添加新凭证行
“帐务录入 (LEN)”包括很多功能,使用这些功能可以为凭证输入新的业务行,其中每个功能的使用环境稍微有些不同。
- 当您完成输入某笔业务细节后,必须始终点击“”,或按“”键。这样将对业务进行有效性检查,如果已正确输入所有强制细节,此操作会将业务添加到凭证中,并更新凭证总额。
如果应用了凭证预置,并且已设置“连续创建”选项,则“帐务录入”将自动清除输入字段,以便您输入下一笔凭证业务。它会自动显示该新行的预置值。此操作将一直继续进行,直到您输入了凭证的所有预置行。在此阶段,您必须使用其他选项之一来添加新行、过帐或保留凭证。
- 点击“”可输入另一笔业务,该业务带有当前凭证业务参考。此项操作将清除当前业务字段,以便您输入新业务。光标位于不带预置值的第一个字段上。
除非凭证预置应用了“连续创建”选项,否则您必须使用此选项,在点击“”后才能输入新行。
- 点击“”可在同一凭证类型中为新凭证业务参考输入新业务。例如,在整批中输入下一个现金收据。如果凭证类型预置应用于此凭证类型,则该预置会对新参考重复应用。
光标位于“业务参考”字段上,以便您输入此业务的所有细节。
- 点击“”可输入全新的凭证类型。除非您已经成功过帐或保留所输入的上一个凭证,否则您不能选择此选项。
光标位于该窗体的最顶端,以便您选择新凭证类型。您可以选择任何有效的类型,而无需考虑所需的窗体样式。如果需要不同的[帐务录入]窗体,则会自动出现该窗体。
要点击[确定]还是[新行]?
当您输入一个凭证行后,必须始终点击“”对该凭证行细节进行有效性检查,并将该行添加到凭证。
若要开始输入当前凭证中的另一行,您必须点击下列按钮之一:
- “”:点击[新行]可开始输入同一业务参考的另一凭证行。
- “”:点击[新参考]可开始输入新业务参考的新凭证行。
如果应用凭证预置,并已设置“连续创建”选项,则在每一预置行后仍然必须点击“”,但是无须点击“”。点击“”时会自动出现下一预置行,条件是细节要正确。
不过,一旦您将所有预置行输入完毕,将在当前业务参考内应用正常录入规则。也就是说,如果您要添加另一带有相同业务参考的行,则必须点击“”。如果您要输入新业务参考的行,则点击“”,预置行将再次出现。