了解规则数据预置

通过在［规则数据预置］中预置一些特定的值，您可以将 SunSystems 配置为“插入”数据，或者强制在输入数据时，某些特定字段必须采用特定的值。

您可以使用［规则数据预置］在数据录入期间预先设置多达 20 个字段。每个预置值最多可包括十五个字符。预置值在规则数据集中会应用到一个选定的代码组合上。

［规则数据预置］只保留特定值或您希望插入的值。数据项目（即您要在其内插入值的字段）不在［规则数据预置］中标识。它必须在规则集的设定命令中予以指定。

注意： 您不能用设定命令来更改或插入每个功能中的某些特定数据项目。

例如：您可以创建一个［规则数据预置］，只要［科目代码］为“11000”、［帐务分析 1］为“11BLF”、及［帐务分析 3］为“A101”，则将凭证行上的［业务描述］设为“Project A101-BF”。

如要如此，您需要设置：

  • 一个将［科目代码］、［帐务分析 1］和［帐务分析 3］标识为关键字字段的规则数据集关键字。
  • 一个规则数据集，包含了下列业务描述的数据项目值和预置值：
  • 规则数据集代码 科目代码 分析代码 1 分析代码 3 预置号 预置值
    AC13 11000 11BLF A101 1 A101-BF
  • 一个包含下列操作语句的规则集：
  • 命令 第 1 值 运算符 第 2 值
    设定 业务描述   预置值 1

［规则数据预置］构成层次结构的最底层，该层次结构上还有［规则数据集］和［规则数据集关键字］，如 “规则数据的层次结构” 中所示。

注意：如要决定是否要使用［规则数据预置］，以下这两种情形可能会有所帮助：

  • 1.如果您需要在任何时候为某特定字段设定一个特定值，则您无需使用［规则数据预置］，因为您可以直接在［规则集］中指定该特定值。

  • 2.如果您要预置的值取决于所输入的其他数据项目组合，则您必须使用［规则数据集］来设置这些组合，以及［规则数据预置］来设置由此而生的预置值，如上例所示。

注意： 虽然一个［规则集］可引用在多个［规则数据集］中设置的有效代码组合，但它却只能使用在这些［规则数据集］中的一个集上所设置的预置值。