什么是规则数据集？

使用规则数据集

［规则数据集］与规则数据集关键字一同使用，可维护选定数据项目值有效组合的索引列表。然后，这些规则数据集会在规则集中，作为一个简单的方法使用，引用和检查所处理的业务上的有效代码组合。规则数据集关键字项目应与相同功能相关。

［规则数据集］包含一个列表，其中列出了一个、两个或三个关键数据项目的有效预设置值。而这些关键数据项目是在［规则数据集关键字］中设置的。因此，在可用标识有效代码组合之前，您必须使用［规则数据集关键字 (RDK)］来标识组成这个组合的数据项目。

例如：您可能想为业务录入设置下列有效“成本中心/产品代码”的组合，其中“成本中心”和“产品代码”分别保留在不同的帐务分析角度内。

如要设置此项，您必须：

1. 使用［规则数据集关键字 (RDK)］，并将包含“成本中心”和“产品代码”的帐务分析角度作为关键数据项目选用。
2. 使用［规则数据集 (RDS)］设置上述所列的有效成本中心和产品代码组合。

必须使用规则数据集来维护代码表有多条原因：

• 它们使得规则集更加简单，因此易于理解和维护
• 在无需理解规则集的基础上，它们使用户能维护有效的组合
• 它们使得在多个不同的规则集上引用相同的有效代码集
• 它们加快了规则执行的速度。

例如：如果您有一个很长的科目代码列表，在该列表上应用了一条规则，同时您不能使用带掩码的值来标识这些代码，则您可以在规则集中设置大量的或条件，使得这个规则集更加冗长和复杂。或者，您也可以设置一个带有所有这些值的规则数据集。

您可以对规则数据集设置一个有效日期和期间范围，从而将这个规则数据集限制在一个特定的期间时段内。您也可以引用业务单位代码，从而创建数据项目值的业务单位特定组合。

您还可以使用带有部分共享关键字的规则数据集，从而创建经有效性检查的数据组合嵌套级别。

在规则集上引用一个规则数据集

一旦您在规则数据集中设定了有效的代码组合，您就可以在规则集中予以引用。您可使用一条如果条件语句，并将此规则数据集选为［第 1 值］。而关键字存在会自动设为［第 2 值］，并用来确定当前数据记录是否包含一个有效的代码组合。

例如：假设已在名为“CostCentre_Product”的［规则数据集］中设定了有效的“成本中心”和“产品代码”组合，则下列条件语句会检查有效的成本中心和产品代码组合：

规则数据预置

一旦创建了［规则数据集］，您便可以设置 SunSystems 使其可以“插入”数据或在输入数据的同时强制某些字段获取特定的值。您可以使用［规则数据预置］来设置要插入的特定值。

您可使用规则数据预置，来为各规则数据集代码组合维护多达二十个的数据项目值。当找到一条特定代码组合时，规则集中的设定命令会使用这些值来自动预设其他数据项目的值。

［规则数据预置］提供一种方便而又安全的方法，从而确保选定的数据项目在特定环境中始终包含正确的值。

例如：对于在一笔业务上引用的各“成本中心/产品代码”组合而言，［描述］和［帐务分析 5］数据项目值如下预置：

［规则数据预置］构成层次结构的最底层，该层次结构上还有［规则数据集］和［规则数据集关键字］，如 “规则数据的层次结构” 中所示。