什么是预定付款?
[预定付款]允许根据百分比和日期信息的时间表自动分割业务行,您可以使用[预定付款设置 (SCH)]配置该时间表。
[预定付款]可以在[借方]、[贷方]和[客户]科目类型中分割业务。相关的业务行在[帐务录入 (LEN)]和[帐务导入 (LIM)]过程中进行分割。
使用预定付款,您可以使分阶段贷方付款或借方收款的任务自动化,这在分期支付发票成为惯例的国家/地区尤其有用。例如,贷方可能会要求分期 12 个月支付发票。您只需要在[帐务录入]中将发票作为一项业务输入,然后,根据您配置的时间表的细节,系统将自动把发票行分割为 12 个单独的业务行。您可以在过帐凭证之前检查生成的业务分割。
您按百分比设置分割,百分比加起来必须始终尽可能接近 100,并且要设置“”选项,以确定将由四舍五入产生的金额余数添加到第一次还是最后一次分期付款。在上面的示例中,每次分期付款的百分比为百分之 8.333。
[付款计划]记录上百分比和到期日信息的组合确定如何分割借方或贷方业务行;特别是要生成的分割行(分期付款)数、它们的到期日以及每次分期付款的金额。
您可以选择覆盖原始业务行,也可以选择保留它们(这样可单独创建分割行)。如果您覆盖原始行,它将被替换为分割的第一次分期付款。但是,如果您选择保留,则将创建一条转回行。在这种情况下,原始行和转回行都用[改正]分摊标记进行标记,并且单独创建所有分割行。随后将重新编号凭证中的所有行,从而使每个参考的行号成为连续。必须使用[帐务设置 (LES)]的[业务规则]选项卡上的[保留原始行值]选项,为整个帐务设置保留或覆盖原始业务行的选项。
创建了预定付款记录后,您将其附加到付款条件组别记录,该付款条件组别记录必须附加到客户或供应商记录。
何时调用预定付款分割?
分割只在[帐务录入 (LEN)]和[帐务导入 (LIM)]中的特定条件下调用:
- 使用的[凭证类型]必须允许预定付款。要对此进行配置,您必须在[凭证类型 (JNT)]中设置“允许预定付款”选项。
- 科目必须为应收帐款、应付帐款或客户科目类型。
- [客户]或[供应商]记录必须附加有“付款条件代码”,而[付款条件代码]必须附加有所需的“付款计划代码”。
在[帐务录入]中,当您完成对客户或供应商科目的凭证行时,如果满足上述条件,则会在“帐务录入”窗体中生成分期付款行。
凭证行编号的处理类似于自动生成税金。例如,假设原始业务的凭证行号为 1.0,则分割行编号为 1.1、1.2、1.3,依此类推。如果保留了原始业务(通过在[帐务设置]中设置[保留原始行值]),则保留凭证行 1.0,在 1.1 中创建转回,分割分期付款行从 1.2 开始。另一方面,如果覆盖了原始业务,则不再出现行号 1.0,分期付款行号从 1.1 开始。
分割行中包含了什么信息?
分割行中包含了以下信息,这些信息基于源业务和您在[预定付款设置 (SCH)]中设置的选项的组合。
- 凭证行细节,例如业务参考、期间、日期、科目、描述和分析代码,将会从原始行复制到分割行。
- 四舍五入调整应用于第一个或最后一个分割行,取决于“”选项。
- 使用“”选项,您可以在第一次分期付款中包括所有税金,然后将分割应用于剩下的借方/贷方金额,在某些国家/地区,法律上要求对此类型的商业业务进行这样的处理。或者,您也可以对所有分割行平均分摊税金,或只添加到最后一行。
预定付款与其他过程如何交互?
在帐务录入和帐务导入过程中,[预定付款]与其他自动功能一起运作,如下所述:
- 预定付款分割在计算自动税务和停付税务(只与[帐务录入]相关)之后执行。因此在分割业务之前,任何税金都包括在借方或贷方行中。
- 预定付款分割在标准[付款条件]计算之前执行,因此可以对分割中生成的各个分期付款行计算文档日期、折扣日期和付息日期。
如果某项业务要通过预定付款进行分割,则它只能分割一次,即使两个或更多过程影响同一业务,例如:保留凭证,随后将其过帐到[实际]帐务。如果业务尚未分割,则只在[帐务录入]中生成分割。
示例:
在帐务录入业务上可能会生成以下条目,用于记录销售发票:
Dr 借方 117.5
Cr 销售 100
Cr 税务 17.5
(通过自动税务生成)
在应用[预定付款]时,会确定必要的分割数、这些分割的百分比,以及指定给这些分割业务行的到期日。
此例中,我们假设分割为 4 个 25% 的相等金额,对“”和[税金处理]选择默认选项(前者设置为“最后一个分期付款”,后者设置为“针对所有应用”以平均分割)。我们还假设货币使用 2 个小数位。
分割借方金额计算如下:
到期日 1 的分期付款:29.38
到期日 2 的分期付款:29.38
到期日 3 的分期付款:29.38
到期日 4 的分期付款:29.36
(由于对最后一个值的四舍五入调整)
此时已生成了附加的帐务行,但未过帐。过帐之前,[付款条件]将应用于各个分割行,以生成附加日期,例如文档日期、折扣日期和付息起始日期,这些日期可能由此时为每一行生成的到期日所控制。