使用付款条件控制文档
每一笔业务都包含四个可选的文档日期。用来记录应为业务打印文档的日期，或后来记录打印文档时的日期。
文档日期可用作选择业务的基准，这样您便能打印相应的与日期相关的文档，如追债信件。例如：您可以将“文档日期 1”设置为应该为客户业务生成第一封追债信的日期。此日期将会被记录在原始帐务业务中，当第一封追债信到期时可用来选择业务。然后，一旦打印完文档，业务中的“文档日期 1”便可由此实际打印日期更新。
使用这些日期，您可以明确指示何时为哪一个科目打印每一封信。
您可以配置付款条件以便根据其他日期来计算文档日期，例如，您可以通过在业务日期上加上 30 天来计算“文档日期 1”。您还可以将“文档日期 2”设为第二封追债信，即在第一封信后 30 天。如果您在客户或供应商记录中指定您新的付款条件组别的代码，系统将自动计算文档日期并将其包括到该客户或供应商的帐务业务中。
您可以使用［科目文档 (ACD)］选择即将到期的业务，来创建日期相关的文档，以及打印这些业务的文档。如要作此配置，您必须为该文档创建一个控制台、一个文档日期以及一个报表设计。这些功能的配置步骤如下：
- 用［筛选器设计器(FLD)］可创建控制台以便根据文档日期来抽取业务。修改［财务查询 (SALQ)］“打印科目文档”筛选器。从的数据项目中，选择这四个文档日期并将它们移动到“选择准则”中。对于每一个日期，将其条件设为“范围”，并选中“运行时录入”和“全部”复选框。保存筛选器。
- 利用［报表设计器］创建文档的文本内容和布局。修改示例报表 FPAD1.srdl；并另存为新的 .srdl 文件。
注意：修改示例报表时，请考虑您的报表格式须使用哪个货币值生成报表。
- 利用［文档格式 (DFS)］创建适当的文档格式。复制 AAD1 文档格式，并在“登记”选项卡中将“可执行名称”指定为您新建的报表文件 (.srdl)。在［业务功能］字段中指定 SAAD。如果您要在帐务业务上更新文档日期，则将选项设为相应的文档细节（1、2、3 或 4），并将“更新文档日期”设为“是”。保存文档格式。
然后，您便可以在［科目文档］中指定一个时间范围，这样，任何在此范围内的业务都将被抽取并显示在屏幕上，您可以选择进行［复审］。这会打开［控制台记录展示表］，您可以从此处选择“打印科目文档”作为“报表处理”，并为您的文档选择相应的“文档格式”。