使用付款条件计算日期
在每一笔业务上,提供了五种不同类型的付款日期、九个单独的付款日期。这些日期确定了业务结算何时到期、何时打印与一笔业务相关联的文档、业务折扣的有效性和折扣值、以及业务逾期结算的任何费用有效性与值。
计算日期
一组付款条件可以确定一笔业务的某些或者全部的上述日期以及相关的信息。每一付款条件细节行设置一个选中日期的规则。
您可以基于另一个日期的值来计算某个日期的值。例如:您可以指定“业务日期”后的十五天是“折扣日期 1”,“折扣日期 2”是“折扣日期 1”后的二十天,“到期日”为“业务日期”后的一个月,“逾期付款日”为“到期日”的第二天,“付息起始日期”与“逾期付款日”是同一天。
调整日期/天数
您可以选定一个月中的任何一天作为调整日,比如说选定该月的 20 号来调整您指定的计算所得日期。例如:到期日可能是三月十二号,您可以将其调整到三月二十号,以便您将二十号的科目归为一组进行付款。
您也可以指出每周的哪一天是有效付款日期,并相应地对计算所得日期进行调整。例如:您也许希望将所有付款科目归为周一的一组。这可以通过调整日期来实现。
日期类型
五种付款日期类型分别为:
到期日
到期日是业务应进行结算的日期。它可以:
- 与任何其他日期相同。
- 基于其他日期进行计算并进行相应的调整。
付款条件可以指定到期日如何计算。如果未指定,则除手动输入到期日外,业务日期会视为业务的到期日。
到期日可用来确定业务在[付款运行 (PYR)]和[收款运行 (PYC)]中是否已到付款日。到期日也可用来计算帐龄分析列表中的业务帐龄。
文档日期 1-4
每一笔业务包含了四个可选的文档日期,它们可用来记录何时应为业务打印一份文档的日期。付款条件可用于确定所有这些日期,并在业务过帐时将其计算出来。
您可以为每一组付款条件设置一组不同的文档日期。然后您可以为需要这些文档的客户组或供应商组指定相应的付款条件。这也允许您选择客户或供应商业务并将其包含在特定文档或报表上。
可基于“到期日”来计算“文档日期”,反之亦然。
折扣日期 1,2
如果业务即时结算,某些公司通常是在业务日期后预先指定的天数内提供一个结算折扣。付款条件可用来计算可供该折扣使用的最后日期(“折扣日期”),并记录所允许的折扣百分比(如果在此日期之前支付或收到付款的话)。
可记录两组折扣日期与百分比。如果您要为“折扣日期 1”和“折扣日期 2”创建折扣,可创建一个分层折扣方案。计算折扣时,如果第一个折扣对一笔业务不适用,则可以应用第二个折扣(如果适用)。
可基于“业务日期”或“文档日期”来计算折扣日期。
在贷方/应付科目、借方/应收科目、以及客户科目上,折扣细节可用来确定供应商或客户业务是否有资格享有折扣;如有资格,则计算应得的折扣。许多 SunSystems 窗体,包括:[付款运行]、[收款运行]、[业务对帐]、[在线分摊]和[业务核对],都以此方式计算折扣。
付息起始日期
在结算负债之前,有些机构要从选定日期起在负债上加收利息。您可使用[付款条件]确定[付息起始日期]和要所用的利率。可根据其他日期计算得出“付息起始日期”,即[文档日期]、[到期日]等等。
迟付款日期
您可能要对债务的逾期付款开始收取利息。您可使用[付款条件]来确定“迟付款日期”,即:将要收取利息和维护利率的日期。
可根据其他日期来计算“迟付款日期”,即:[业务日期]、[到期日],[折扣日期]。