将订购地址链接到供应商

在[SunSystems 订单履行]中,某个供应商可能有多个可供采购货物或服务的地点,但只有一个中心开发票的办事处,因此只有一个供应商代码。您可以将多个不同的订购地址链接到一个供应商上。

所有的地址都是在 SunSystems 中使用[地址 (ADD)]设置的。使用[供应商 (SUS)]将某个地址引用为供应商的订购地址。

注意: “主订单地址代码”必须作为一个[供应商订单地址代码]来设置。

在生成一份采购订单时,“主订单地址代码”(如果已在供应商记录上输入)可以作为订单上的默认“供应商订单地址代码”来使用。您可以在订单上将这个代码修改成另一个与该供应商相链接的地址代码。随后可在订单上使用“默认提前期”和“最小订单值”。

  1. 使用[地址 (ADD)]添加新的地址(如果需要)。
  2. 使用[供应商 (SUS)]检索供应商细节。
  3. 如要将某个订购地址链接至供应商上,可在“供应商”窗体的“操作”菜单中选择“供应商订购地址”,系统会显示“供应商订购地址设置”窗体。
    如果已有地址作为订购地址链接至该供应商上,则这些已链接的地址会在本窗体中列出。这包括了“主订单地址代码”。
  4. 单击“插入”在窗体上显示一条空行。
  5. 在“地址代码”字段中,输入地址代码或使用“查询”来选代码。
  6. 单击“确定”将新地址作为一个订购地址指定给该供应商。
  7. 如有必要,可为该地址输入下列细节内容。
    默认提前期
    从这个地址发送货物所要花费的时间。这个时间会以所选定的提前期单位形式来标识。
    提前期默认时间单位
    提前期标识时所用的时间单位。例如:天数或周数。
    在采购订单上使用“默认采购提前期”来计算“内部到期日”,这是项目预期发货的日期。在计算此日期时,系统会搜索“默认采购提前期”和“提前期默认时间单位”设置。首先会使用[项目管理]上的设置,而如果没有设置,则会使用[供应商订单地址设置]上的设置内容。如果均未设置,则使用当前登录日期。
    最小订单值
    指必须从该供应商的订购地址处订购的最小货物或服务订单值。它使用本位币,而非报表货币或任何业务货币。当退出采购订单(非采购发票或采购退货单)时,系统利用在[采购类型设置]中设置的[保留采购值]字段来对订单行进行总计。如果总计值低于最小订单值,则会显示一条警告消息,告知您必须保留行。在订单值超出最大订单值之前,不能释放这些行。
  8. 单击[确定]保存订购地址细节。
  9. 单击“退出”返回至“供应商”窗体。