将客户和供应商链接到静态数据

对于您可以在 SunSystems 中维护的许多客户和供应商细节,都作为单独的静态数据记录设置,然后使用[客户 (CUS)]或[供应商 (SUS)]链接到特定的客户或供应商记录上。一些常见的例子为地址、联系人姓名和货币。

这使用户可以集中保存静态数据,并在所有 SunSystems 模块中使用它们,而无需复制数据。它还允许将通用的细节链接到若干不同的客户或供应商上。例如:您可能需要为一个多址公司设置若干客户记录,但又希望引用相同的发票地址。

怎样将静态数据链接到客户或供应商上?

所有与客户或供应商相关的静态数据都链接到[客户]或[供应商]上的客户或供应商记录。

大多数静态数据使用[查询]按钮来标识。在这种情况下,必须预置数据。例如:在您可以确认客户的默认货币前,必须先用[货币代码 (CNC)]设置货币代码。

注意:如果您没有预置静态数据,则可以从 SunSystems 选择相应的维护窗体,无须关闭[客户 (CUS)]即可设置相关细节。

在某些情况下,通过单击一个按钮可以直接从[客户 (CUS)]或[供应商 (SUS)]访问静态数据设置窗体。这使您可以从客户或供应商设置窗体内查看、输入或维护静态数据。例如:通过单击[银行细节]按钮就可以访问[银行细节设置 (BNK)]。

如果有多个数据元素可以链接到一个客户或供应商,就会出现一个单独的窗体,该窗体允许您选择和指定适当的细节。例如:您可能希望为一个客户或供应商指定若干个联系人姓名。

通用的和财务相关的静态数据

下列静态数据细节可以链接到某个客户或供应商上,并由所有 SunSystems 模块(尤其是[财务管理]模块)使用。用来设置和维护静态数据的 SunSystems 窗体可在[维护窗体]列中标识。

客户细节 维护窗体 [客户 (CUS)]中的按钮 注释
联系人姓名 联系人 (CON) 联系人 使用客户指定联系人可以将若干联系人链接到一个客户。
公司地址、链接地址 地址 (ADD)
借方/应收科目 会计科目表 (COA)   通过输入适当的科目细节,可从[客户 (CUS)]设置科目。
默认银行子代码 银行细节设置 (BNK) 银行细节设置
付款条件组别代码 付款条件 (PYT)    
默认货币代码 货币代码 (CNC)    
科目分析、客户或供应商分析 分析代码 (ANC)   链接到科目的分析角度必须存在分析代码。请参阅[给实体指定分析角度]。

订单履行客户静态数据

如果您使用[SunSystems 订单履行],则需要下列客户细节。用来设置和维护静态数据的 SunSystems 窗体可在[维护窗体]列中标识。

客户订单履行静态数据

客户细节 维护窗体 [客户 (CUS)]中的按钮 注释
交货地址、认可单地址、发票地址 地址 (ADD) 交货地址、认可单地址、发票地址 使用相应的[指定]窗体,可以为各种类型指定若干地址。
客户文档格式 文档格式 (DFS) 客户文档格式 使用[客户 (CUS)]中的[订单录入]选项卡上的[客户文档格式]按钮指定格式。请参阅[将文档格式链接到客户和供应商]。
仓库 仓库设置 (WHS)   可以将仓库作为默认供应位置指定给客户。
项目 项目客户 (ICU) 客户项目 您能设置可以将哪些项目销售给特定的客户。如果使用了这个控制,则无法为客户创建其他项目的销售业务。

供应商订单履行静态数据

供应商细节 维护窗体 [客户 (CUS)]中的按钮 注释
付款到地址、主订单地址 地址 (ADD)    
默认采购员 雇员 (EMP)    
采购业务类型 采购类型 (PTS)    
供应商订购地址 地址 (ADD) 供应商订购地址 使用相应的[指定]窗体,可以为各种类型指定若干地址。请参阅[将订购地址链接到供应商]。
供应商文档格式 文档格式 (DFS) 供应商文档格式 使用[供应商 (SUS)]中的[订单录入]选项卡上的[供应商文档格式]按钮指定格式。请参阅[将文档格式链接到客户和供应商]。
默认到货仓库 仓库设置 (WHS)    
供应商项目 项目供应商 (ISU) 供应商项目 您可设置从某个特定供应商处购买的项目。如果使用了这个控制,则无法为供应商创建其他项目的采购业务。