生成日记帐列表

“日记帐列表 (DYL)”按参考显示业务，同时这些业务都在指定的录入日期范围内。

您可使用“日记帐设置 (DYB)”修整生成日记帐列表的方式。您可控制业务排序的方式、日记帐排序编号应用于业务的方式，以及排除选定凭证类型和科目的业务。

在确定的日记帐列表上，系统会自动给业务指定一个顺序号。请参阅“指定日记帐顺序号”。除此之外，一个连续页编号排序可以从一个日记帐列表应用于下一个。请参阅“设置连续日记帐列表页码”。

如要生成［日记帐列表］，需要下列步骤：

  1. 从 SunSystems 访问“日记帐列表 (DYL)”。
  2. 输入报表参数，例如：选择所需要的业务日期范围。
  3. 选择“操作” > “打印”。所出现的标准文档格式打印请求窗体允许您控制付款文档的生成。
  4. 输入其他打印请求细节并单击“确定”。
    注意：如果一个业务参考号码流用于从前一个日记帐列表继续页编号，可以选择“文档”选项卡的［数据设置］区中的相关选项来覆盖下一个要打印的页号。通过“文档格式 (DFS)”，可设置相关选项将业务参考号作为页号使用，并设定在运行时覆盖这个号码的功能。有关如何使用这类连续页编号的介绍，请参阅“设置连续日记帐列表页号”。

    如果您对打印、查看或存储报表所需的步骤不熟悉，请参阅“运行报表”。

  5. 输入要包括在您的报表中的“业务日期起始/结束”，这是录入日期或日期范围。这些日期必须在财政年度内。
  6. 选择“确定请求”选项，将报表上包括的暂时性业务更改为永久业务，为这些业务指定日记帐顺序号，以便［号码流细节设置］中的“下一顺序号”更新为下一页码，并在需要时在报表上包括连续页码。请参阅“日记帐列表”、“指定日记帐顺序号”和“设置连续日记帐列表页码”。
    如果“预先打印顺序”设为“预先打印的信纸”，则“日记帐列表”不计算最后一页，或将最后一页写回到顺序号。
  7. 选择“是”，重新打印您已经用新开始页码打印过确定请求的日记帐列表。如果您选择该选项，您只能选择一个日期范围，该日期范围在“日记帐设置”中“上次处理日期”字段中的日期之前。
    如果您选择“是”来重新打印［日记帐列表］，您还必须基于上一个报表上打印的最后一页页码手动设置开始页码。