Настройка распечатки дневника

Форма «Настройка дневника» (DYB) позволяет определять способ создания распечаток дневника. Она позволяет управлять порядком печати проводок, исключать проводки для выбранных типов операций и счетов, а также определять способ нумерации страниц при распечатке.

При необходимости применить порядковые номера дневника к проводкам можно также определить, когда должен присваиваться новый порядковый номер. Для получения дополнительной информации об использовании этой функции смотрите раздел «Присвоение порядковых номеров дневника».

Примечание.  Для присвоения порядковых номеров дневника и преобразования условных разнесений в окончательные следует установить значение Да для параметра «Снять флаги черновика».

Для создания отчета по распечатке дневника используется функция «Распечатка дневника» (DYL).

  1. Укажите описанные ниже данные.
    Код нумерации дневника
    Код порядкового номера используется при задании последовательности для проводок и вывода данных в отчете. Если необходимо использовать порядковую нумерацию дневника, в «Настройке нумерации книги» (LEQ) должен быть определен «код порядкового номера». См. раздел «Присвоение порядковых номеров дневника».

    Если порядковая нумерация дневника не требуется, по умолчанию это обозначается знаком «-» (дефис).

    Начало текущего финансового года
    Дата начала текущего финансового года. Эта дата используется, чтобы вводимый при процессе «Распечатка дневника» интервал дат в поле «Дата проводки» находился в пределах текущего года, а также для вычисления итогов с начала года.
    Тип операции корректировки предыдущего года
    Тип операции, используемый для определения операций корректировки предыдущего года. Он передается в «распечатку дневника» как параметр отчета. Инструменты генератора отчетов SunSystems можно использовать для создания адаптированной версии «распечатки дневника» , использующей эту информацию, например, для сортировки или вычисления промежуточного итога по этим проводкам.
    Сортировка по
    Последовательность, в соответствии с которой проводки сортируются и распечатываются в отчете. Доступен предварительно определенный набор параметров сортировки. Это важно при присвоении порядковых номеров дневника, т. к. данный параметр определяет поля, которые могут использоваться для управления порядковой нумерацией.
    Метод нумерации
    Этот параметр указывает поле проводки, которое определяет, когда должен меняться порядковый номер дневника. Проводки в распечатке сортируются в соответствии с параметром «Сортировка по», а следующий порядковый номер присваивается при изменении значения поля, выбранного как «Метод нумерации».

    Если не требуется присваивать порядковые номера дневника, выбирете параметр «Нет нумерации».

    При необходимости порядковой нумерации дневника, доступный для выбора метод нумерации зависит от выбранного метода «Сортировка по». Метод нумерации должен задаваться одним из полей, которые определяются параметром «Сортировка по». Например, при выборе порядка сортировки проводок по полям Дата проводки/Номер операции, в качестве метода нумерации можно выбрать только поля Дата проводки или Номер операции. Например, выбрать в качестве метода нумерации поле Основание проводки невозможно.

    Порядковый номер дневника присваивается каждой включенной в распечатку проводке. При изменении значения поля, выбранного в качестве метода нумерации, данной проводке присваивается следующий порядковый номер дневника. Проводки обрабатываются в порядке их вывода на печать. Это означает, что последовательность сортировки проводок может влиять на присваивание им порядковых номеров. Например, если порядок сортировки распечатки задается по полям Дата проводки/Номер операции/Основание проводки, а в качестве метода нумерации выбрано поле Основание проводки, то при появлении одного и того же основания проводки в двух операциях, им присваиваются разные номера дневника.

    Дата последней обработки
    Последняя дата, на которую были распечатаны проводки при окончательной распечатке дневника. Для создания распечаток дневника необходимо ввести в это поле исходную дату. После ввода этой даты ее не следует изменять. Она обновляется автоматически каждый раз при создании распечатки дневника с установленным значением Да для параметра «Снять флаги черновика».
    Обнов. поле открытая дата от
    Этот параметр определяет, обновляется ли поле «Открытые даты» в «Настройке книги» (LES) и дата регистрации в функции «Настройка нумерации книги» (LEQ) при вводе окончательного запроса на распечатку дневника.
    Игнорировать сообщение «Не в балансе»
    Этот параметр подавляет сообщение о несбалансированности.
    Не включать типы операций от/до
    Тип операции или интервал типов операций, исключаемых из отчетов распечатки дневника. Во многих странах имеются законодательные требования относительно данных, включаемых и исключаемых из распечаток дневника.
    Не включать счет от/до
    Счет или интервал счетов, исключаемых из отчетов распечатки дневника. Во многих странах имеются законодательные требования относительно данных, включаемых и исключаемых из распечаток дневника.
  2. Сохраните изменения.