Что такое распечатка дневника?
Функция «Распечатка дневника» , как следует из названия, предназначена для ежедневной распечатки всех проводок, разнесенных в течение дня.
Отчеты распечатки дневника создаются при помощи инструментов генератора отчетов, что позволяет пользователю при необходимости создавать свои собственные форматы распечатки дневника.
Упорядочение проводок осуществляется в основном по дате ввода или дате проводки. Такой отчет включает итоги каждого дня и каждой страницы, и в конце отчета приводятся данные с начала года.
Использование функции «Распечатка дневника» с условными проводками
С помощью функции «Распечатка дневника» (DYL) можно создавать отчеты по условным проводкам. Это особенно важно для итальянских пользователей. В соответствии с итальянским налоговым законодательством, проводки сначала должны разноситься как условные и преобразовываться в окончательные только после утверждения. См. раздел «Обзор итальянской системы бухгалтерского учета».
Для получения дополнительной информации об условном разнесении см. раздел «Что такое условные проводки?».
При выполнении «распечатки дневника» с заданным параметром «Снять флаги черновика» условные разнесения преобразуются в окончательные.
Нумерация страниц при «распечатке дневника» может быть продолжена в следующем отчете, если при создании отчета задается параметр «Снять флаги черновика». См. раздел «Настройка непрерывной нумерации страниц распечатки дневника»
Присвоение порядковых номеров дневника
При «распечатке дневника» с параметром «Снять флаги черновика» проводкам могут присваиваться 7-значные порядковые номера. Требования к присвоению порядковых номеров дневника определяются с помощью функций «Настройка нумерации книги» (LEQ) и «Настройка дневника» (DYB).
Порядковый номер дневника, присвоенный каждой проводке, сохраняется в этой проводке в категории аналитики дневника, которая указывается в «Настройке книги» (LES). Если проводка уже имеет ранее присвоенный порядковый номер, то новый номер не назначается. Для получения дополнительной информации о назначении порядковых номеров дневника см. раздел «Присвоение порядковых номеров дневника».
Изменение распечаток дневника
С помощью функции «Настройка дневника» (DYB) пользователь может задавать порядок проводок при «распечатке дневника» и порядок присвоения порядковых номеров таким проводкам. Выбранные параметры применяются при использовании функции «Распечатка дневника» .
В ходе распечатки дневника пользователь может проверять, не были ли пропущены какие-либо даты при последовательной распечатке данных, а также контролировать их повторную распечатку.
Используя параметры настройки функции «Настройка дневника» (DYB), можно также исключать из распечатки дневника определенные интервалы типов операций и счетов.
Снять флаги черновика
При распечатке дневника с использованием параметра «Снять флаги черновика» происходит следующее:
- присвоение порядковых номеров дневника проводкам;
- все условные проводки распечатки дневника разносятся как окончательные;
- обновляется поле «Дата последней обработки» в «Настройке дневника» (DYB);
- в распечатку вставляется непрерывная нумерация страниц с обновлением потока нумерации;
- по желанию изменяются «открытые даты» в «Настройке книги» (LES).