Настройка интерфейса книги

Функция «Интерфейс книги» (LIS) используется для конфигурирования переноса операций из модуля «Обработка заказов» SunSystems в модуль «Финансовый учет» SunSystems. Для отражения разнообразных проводок модуля «Обработка заказов» и их этапов обработки, модулем «Обработка заказов» могут генерироваться различные типы операций и разноситься в модуль «Финансовый учет». Каждая группа операций интерфейса определяется с помощью приведенной ниже формы и имеет отдельный идентифицирующий ее код интерфейса книги.

Код интерфейса книги присваивается определенному этапу обработки проводки в типе проводки модуля «Обработка заказов» с помощью действительной для данного типа операции формы настройки, например, «Этапы типа закупки», «Этапы типа продаж», «Правила распределения фактической стоимости» и т.д.

Интерфейс книги используется для определения требований для конкретного типа интерфейса операций. Она включает множество различных опций разнесения.

Для интерфейса книги определяется целый ряд деталей, по одному для каждой генерируемой строки операции. Эти детали задаются с помощью функции «Настройка деталей интерфейса книги».

Примечание. При обработке интерфейса книги «Управление запасами» если товары получены в запас, то разнесения выполняются с использованием индикатора дебета/кредита, указанного в «Интерфейсе книги» (LIS). Если происходит отпуск товаров из запаса, делается обратное разнесение с индикатором дебет/кредит, указанным в «Интерфейсе книги» (LIS). Интерфейсы книги проводок используют указанные индикаторы дебета/кредита независимо от того, является ли данная строка продажей, перемещением или закупкой.

Формат каждого передаваемого значения определяется в полях «Тип значения метки значения» в «Настройках деталей интерфейса книги».

  1. Укажите описанные ниже данные.
    Код опред. интерфейса книги
    Уникальный идентификационный код интерфейса книги. Он присваивается типу проводок модуля «Обработка заказов» для этапа обработки.
    Статус
    Статус.
    Модуль
    Модуль «Обработка заказов», из которого детали проводок переносятся через интерфейс в модуль «Финансовый учет». Доступны следующие параметры: «Продажи», «Закупки» или «Запасы».
    Описание
    Описание.
    Краткое название
    Краткое название.
    Код подбора
    Код подбора.
    Пакетное или опер. разнесение

    Метод, используемый для передачи проводок операций в модуль «Финансовый учет». Доступны следующие параметры:

    • Оперативное — разнесение в модуль «Финансовый учет» осуществляется одновременно с обновлением проводок в модуле «Обработка заказов»;
    • Пакетное — генерирует пакет проводок операции, которые разносятся в модуль «Финансовый учет» на отдельном этапе. После этого для пакетного разнесения требуется фильтр книги «Пакетное разнесение в книгу» (BPL).
    • По умолчанию как в настройках модуля — используются параметр «Оперативное» или «Пакетное», указанный в настройках соответствующего подмодуля модуля «Обработка заказов». Например, как определено в поле «Пакетное или опер. разнесение» в форме «Настройка модуля "Управление продажами"» (SBS), «Настройка модуля "Управление закупками"» (PBS) или «Настройка модуля "Управление запасами"» (IBS).
    Целевая книга

    Книга, которая подлежит обновлению в модуле «Финансовый учет», например, книга бюджета или книга фактических данных. Книги модуля «Финансовый учет» обозначаются буквами от A до K. Целевая книга должна иметь обозначение A для обновления книги фактических данных. Если интерфейс книги предназначен для модуля «Продажи» или «Закупки», то в модуле «Финансовый учет» можно выбрать либо книгу фактических данных, либо действительную книгу бюджета.

    Для интерфейса из модуля «Управление запасами» необходимо выбрать книгу фактических данных, то есть A.

    Для настройки обмена данными между модулем «Закупки» и книгой бюджета можно выбрать либо книгу основного бюджета, либо книгу обязательств, указанную в форме «Настройка организации», в зависимости от того, используется ли контроль обязательств.

    Для настройки обмена данными между модулем «Продажи» и книгой бюджета можно выбрать только книгу бюджета ожидаемого дохода, заданную в функции «Настройка организации».

    Тип операции

    Тип операций, используемый для операций, сгенерированных данной настройкой интерфейса книги. Тип операций может быть задан в модуле «Финансовый учет» с помощью функции «Типы операций» (JNT). Интерфейс игнорирует все шаблоны операций, присвоенные типу операций.

    Необходимо позаботиться о том, чтобы категории аналитики, необходимые для данного типа операций, соответствовали тем, которые переносятся из модуля «Обработка заказов». При переносе деталей ОС для данного типа операций должна быть выбран параметр «Вводить информацию об ОС».

    Уровень суммирования

    Уровень, на котором соответствующие проводки модуля «Обработка заказов» суммируются для формирования единой строки операции. Доступны следующие параметры:

    • Нет детализаций — разносимые значения не суммируются.

      Примечание.  По умолчанию в этом поле установлено значение Нет детализаций. Необходимо решить, стоит ли использовать это, например, в продажах или закупках, где счета не суммируются.

      Когда создаются строки проводок книги, строки объединяются по умолчанию по аналогии, то есть все проводки, имеющие одинаковые детали, разносятся на один и тот же счет. Сам интерфейс книги это не контролирует, это делают стандартные настройки системы. Если вы хотите отказаться от суммирования, чтобы сделать эти строки различными, объедините определенные аналитики книги по одной строке проводки и не объединяйте по другой. Таким образом, строки будут отличаться и, следовательно, разноситься на разные строки проводок.

    • Детализация по ИД пользователя;
    • Детализация по типу проводки;
    • Детализация по основанию проводки/ИД;
    • Детализация по номеру проводки.

    Возможна детализация только по идентификатору пользователя или типу проводок, если интерфейс предназначен для:

    • модуля «Управление запасами»;
    • разнесения из модуля «Управление продажами» или «Управление закупками» в одну из бюджетных книг (от B до K).
    Тип значения интерфейса книги

    Определяет, на основе каких данных должны создаваться проводки книги: из проводок модуля «Обработка заказов», сумм отпуска и стоимости поступлений или из импортированных проводок.

    Для каждого типа значений в интерфейсе может быть до четырех значений. Они соответствуют основной валюте, валюте операций, второй основной или отчетной валюте и мемо-валюте в финансовых проводках. Интерфейсы для валют 4 и 5 невозможны, так как эти суммы могут существовать только в модуле «Финансовый учет».

    • Суммы проводок — включите этот параметр, чтобы передавать в интерфейсе выбранные суммы проводок. Четыре суммы проводок, которые могут передаваться, определены в полях «Метка значения» в «Настройке деталей интерфейса книги».
    • Стоимость запасов — включите этот параметр, чтобы передавать в интерфейсе выбранные суммы стоимости из проводок стоимости, например, стандартную стоимость, последнюю/фактическую стоимость, средневзвешенную стоимость и т.д. Четыре вида стоимости для передачи в интерфейсе определяются с помощью параметров «Индикатор стоимости», «Источник стоимости», «Код типа стоимости» и «Код опр. польз-ем стоимости» в функции «Настройка деталей интерфейса книги».
    • Внешние значения/значения импорта бизнес-строки — включите этот параметр, чтобы передавать в интерфейсе суммы из внешних приложений.
  2. Сохраните изменения.