Настройка уровней утверждения
Для настройки уровней утверждения воспользуйтесь функцией «Настройки уровней утверждения».
- В меню «Действия» в форме «Таблицы утверждений (ATS)» выберите команду «Определить детали».
-
Укажите описанные ниже данные.
- Краткое название
- Это поле заполняется автоматически на основе настройки таблиц утверждений.
- Сумма верхнего лимита
- Сумма лимита для данного уровня утверждения.
- Если определено более одного лимита, то введенные значения воспринимаются как границы интервала. Например: определена сумма лимита 100 000, она задает допустимые значения от 0 до 100 000; если определить еще одну сумму лимита 500 000, то допустимыми значениями будут от 100 000,01 до 500 000.
- Если для определенных значений утверждение не требуется, настройте «уровень утверждения», но не указывайте «Группы утверждений».
Примечание. Если задан лимит утверждений, также необходимо настроить максимальный уровень допустимой суммы, в противном случае превышающие лимит проводки перейдут на следующий этап без требования утверждения. Например, если для группы доступа к данным утверждающих лиц определен лимит 500 000, то любой заказ на закупку с большей суммой не требует утверждения. Если следующий лимит определить как, допустим, 9 999 999 999 999 для другой группы доступа к данным, то заказ или счет будут задержаны, пока не получат утверждения.
- Базис кода аналитики 1–3 от/до
- Эти поля определяют интервал настроек для категории аналитики, определенной в «Таблице утверждений». Если, например, категория аналитики для сорта определена в таблице утверждений, то данный интервал должен быть от 01 до 09. Это позволяет указывать различные интервалы для разных утверждений.
- Здесь не нужно указывать строго существующие коды. Например, это могут быть интервалы 0 - 9, A - ZZZZZZ, или 0 - ZZZZZZ.
- Если базис кода аналитики для утверждения установлен в интервале «пусто» до «пусто», с указанным значением «утверждающий» для параметра «Группа доступа к данным», проводка будет задержана на утверждение, если код аналитики не введен. Как только проводка будет подтверждена группой доступа к данным, затем проводку можно переводить на следующий этап.
- Если код аналитики введен не в интервалах базиса кода аналитики для утверждения, проводку можно переводить на следующий этап
без требования утверждения. Например, если указано значение «Е» для кода аналитики, но интервалы от «А» до «D» и «F» до «G»
для базиса кода аналитики, тогда для проводки утверждение не требуется.
Примечание. Поля можно сделать обязательными в «Дизайнере форм» или с помощью «Бизнес правил», чтобы пользователь обязательно вводил код аналитики и получал сообщение, если не сделал этого.Примечание. Если аналитика является необязательной, создайте таблицу утверждений с интервалом необязательных кодов аналитики и убедитесь в том, что коды групп доступа к данным не присвоены ниже в полях «Группа утверждений». Тогда строка не будет задерживаться для утверждения.
- Группа доступа утверждающего 1–10
- Группа доступа к данным, необходимая для данного утверждения. Заказ, в котором определены группы утверждения, является заказом, в котором должно выполняться утверждение.
- Сохраните изменения.