Настройка уровней утверждения

Для настройки уровней утверждения воспользуйтесь функцией «Настройки уровней утверждения».

  1. В меню «Действия» в форме «Таблицы утверждений (ATS)» выберите команду «Определить детали».
  2. Укажите описанные ниже данные.
    Краткое название
    Это поле заполняется автоматически на основе настройки таблиц утверждений.
    Сумма верхнего лимита
    Сумма лимита для данного уровня утверждения.
    Если определено более одного лимита, то введенные значения воспринимаются как границы интервала. Например: определена сумма лимита 100 000, она задает допустимые значения от 0 до 100 000; если определить еще одну сумму лимита 500 000, то допустимыми значениями будут от 100 000,01 до 500 000.
    Если для определенных значений утверждение не требуется, настройте «уровень утверждения», но не указывайте «Группы утверждений».
    Примечание. Если задан лимит утверждений, также необходимо настроить максимальный уровень допустимой суммы, в противном случае превышающие лимит проводки перейдут на следующий этап без требования утверждения. Например, если для группы доступа к данным утверждающих лиц определен лимит 500 000, то любой заказ на закупку с большей суммой не требует утверждения. Если следующий лимит определить как, допустим, 9 999 999 999 999 для другой группы доступа к данным, то заказ или счет будут задержаны, пока не получат утверждения.
    Базис кода аналитики 1–3 от/до
    Эти поля определяют интервал настроек для категории аналитики, определенной в «Таблице утверждений». Если, например, категория аналитики для сорта определена в таблице утверждений, то данный интервал должен быть от 01 до 09. Это позволяет указывать различные интервалы для разных утверждений.
    Здесь не нужно указывать строго существующие коды. Например, это могут быть интервалы 0 - 9, A - ZZZZZZ, или 0 - ZZZZZZ.
    Если базис кода аналитики для утверждения установлен в интервале «пусто» до «пусто», с указанным значением «утверждающий» для параметра «Группа доступа к данным», проводка будет задержана на утверждение, если код аналитики не введен. Как только проводка будет подтверждена группой доступа к данным, затем проводку можно переводить на следующий этап.
    Если код аналитики введен не в интервалах базиса кода аналитики для утверждения, проводку можно переводить на следующий этап без требования утверждения. Например, если указано значение «Е» для кода аналитики, но интервалы от «А» до «D» и «F» до «G» для базиса кода аналитики, тогда для проводки утверждение не требуется.
    Примечание. Поля можно сделать обязательными в «Дизайнере форм» или с помощью «Бизнес правил», чтобы пользователь обязательно вводил код аналитики и получал сообщение, если не сделал этого.
    Примечание. Если аналитика является необязательной, создайте таблицу утверждений с интервалом необязательных кодов аналитики и убедитесь в том, что коды групп доступа к данным не присвоены ниже в полях «Группа утверждений». Тогда строка не будет задерживаться для утверждения.
    Группа доступа утверждающего 1–10
    Группа доступа к данным, необходимая для данного утверждения. Заказ, в котором определены группы утверждения, является заказом, в котором должно выполняться утверждение.
  3. Сохраните изменения.