Что такое утверждения?

В системе могут быть заданы механизмы утверждения проводок закупки. Они могут быть настроены для выполнения утверждения на этапе ввода заказа, на этапе ввода счета или на обоих из них. С помощью этих параметров можно указать группы доступа к данным и предоставить пользователям права на утверждение, например, определенных сумм, количеств, номенклатуры, проектов или центров затрат. Может быть также определено, относится ли их право на утверждение только к отдельной строке, или ко всему заказу или счету.

Уровни утверждения определяются для ограничения полномочий операторов и дополнительных ограничений. Для одного уровня может быть указано до десяти групп доступа к данным. Это позволяет определить цепочку сотрудников, утверждающих операцию по мере ее обработки. Процесс утверждения позволяет также системе определить, есть ли в данной организации номенклатура, подлежащая утверждению, в зависимости от ее стоимости.

Таблицы утверждения могут быть присвоены определенным этапам процесса закупки для указания, когда требуется утверждение.

Для дальнейшего ограничения прав на утверждение может использоваться структура директорий аналитики. Например, код аналитики номенклатуры.