Циклический подсчет в инвентаризации

Циклический подсчет в функции «Инвентаризация» позволяют пересчитывать определенные виды номенклатуры или места хранения на периодической основе и могут решать задачу ежегодной инвентаризации. Например, если ежемесячно будет пересчитываться небольшой объем запасов, в течение 12 месяцев все запасы будут пересчитаны не менее одного раза.

Циклический подсчет подобен полному подсчету, но отличается способом генерации, как это описано далее.

В функции «Настройка инвентаризации» должен быть выбран метод Циклический. Укажите интервал номенклатуры, мест хранения и т. д. для включения в инвентаризацию. При генерации инвентаризации происходит следующее:

1. Определяются интервалы номенклатуры, складов, аналитики номенклатуры и т. д. для проведения инвентаризации.
2. Внутри этой выборки система определяет элементы, включаемые в циклические инвентаризации, в указанном ниже порядке.
   Примечание. Эти элементы определяются как уникальные комбинации номенклатуры и места хранения.

   1. Определяется частота инвентаризаций, т. е., количество инвентаризаций в год для этого типа номенклатуры. Данный параметр задается в следующих настройках:

      • «Мастер номенклатуры» — поле «Периодичность инвентаризаций». Если установить значение 1000, система продолжит поиск на уровне «склада».
      • «Склад» — поле «Периодичность инвентаризаций». Если установить значение 1000, система продолжит поиск на уровне «настройки модуля «Управление запасами»».
      • «Настройка модуля «Управление запасами»» — поле «Периодичность инвентаризаций».

   2. Определяется интервал между инвентаризациями.

      Интервал (дни) = 365 / периодичность,

      Где: периодичность = периодичность согласно шагу a.

      Например, если проводятся две инвентаризации в год, периодичность будет равна двум, а интервал между инвентаризациями составит 182 дня.

   3. Определяется дата следующей инвентаризации.

      Дата следующей инвентаризации = дата последней инвентаризации + интервал,

      Где: дата последней инвентаризации = дата проведения последней инвентаризации,

      А интервал = интервал согласно шагу b.

      Примечание. Если это первая инвентаризация для определенной комбинации номенклатуры и места хранения, то номенклатуру можно включить в нее автоматически, установив дату последней инвентаризации на 01 января 1900 года.

   4. Определяется окончательная выборка номенклатуры и рандомизатор.

      • Если дата следующей инвентаризации наступает раньше текущей даты, номенклатура включается в инвентаризацию.
      • Если дата следующей инвентаризации наступает позже текущей даты, дата следующей инвентаризации определяется с помощью рандомизатора.

      Данную настройку можно проигнорировать с помощью поля «Включить рандомизатор» в функции «Инвентаризация». Это остановит применение рандомизатора, так что в инвентаризацию будет включаться только номенклатура с подходящим для этого сроком.

   5. Все комбинации номенклатуры и мест хранения сортируются по дате следующей инвентаризации.

3. Выбирается количество видов номенклатуры, подлежащих инвентаризации.

   Количество видов номенклатуры = сумма периодичностей номенклатур / количество инвентаризаций в год,

   Где: периодичности = все найденные выше значения периодичности.

   А количество инвентаризаций в год = поле «Количество инвентаризаций в год» согласно «Настройке склада» или, если указано значение 1000 в «Настройке модуля «Управление запасами»» .

   Например, десять видов номенклатуры пересчитываются два раза в год, а склад — четыре раза в год.

   Количество видов номенклатуры в этой инвентаризации: (10 * 2) / 4 = 5.

   Так как склад пересчитывается четыре раза в год и каждый раз в инвентаризации участвуют пять видов номенклатуры, все десять видов будут пересчитываться два раза в год.

   Эту настройку можно изменить с помощью значения «Макс к-во строк инвентаризации» в функции «Инвентаризация» . Она определяет максимальное число строк для включения в инвентаризацию.

   Если в функции «Инвентаризация» установлен флажок «Вкл. все места хранения», то в инвентаризацию включаются все места хранения этой номенклатуры. Каждая комбинация номенклатуры и места хранения расценивается системой как один вид номенклатуры в инвентаризации.

4. Генерируются строки инвентаризации:

   Количество генерируемых строк — 5, начиная с шага 3. После этого первые пять видов номенклатуры сортируются по дате следующей инвентаризации, начиная с шага 2, и включаются в инвентаризацию. При генерации дата последней инвентаризации комбинации номенклатуры и места хранения обновляется, что позволяет не включать эту комбинацию в следующую инвентаризацию.