Что такое инвентаризация?
«Инвентаризация» — это метод контроля наличия запасов на складе для определенных видов номенклатуры и определенных мест хранения. Эта процедура называется также описью запасов.
С помощью функции инвентаризации можно создавать шаблоны или конфигурации, определяющие охват, условия проведения и категории аналитики для конкретного типа инвентаризации.
В каждом шаблоне можно определить следующее:
- Метод инвентаризации — полная или циклическая;
- Порядок выполнения инвентаризации;
- Интервал учитываемых складов, зон, мест хранения, номенклатуры, партий, аналитики номенклатуры, характеристик хранения и т.д.;
- Используемые допуски в расхождениях;
- Все способы игнорирования при выполнении инвентаризации;
- Какие типы перемещений используются для обновления объемов запасов в результате.
Существует два типа инвентаризаций:
- Полная — обрабатывается все указанная номенклатура.
- Циклическая — используется последняя дата инвентаризации, частота, количество инвентаризаций по складу и случайный механизм отбора номенклатуры для определения инвентаризируемого множества.
В форме «Инвентаризация» можно указать особый порядок контроля действий системы при возникновении расхождений в процессе инвентаризации. Можно настроить суммы допуска, ниже которых оприходование или списание будут производиться автоматически, а выше — будет требоваться ручная авторизация. Проверка допустимых значений является необязательной и может быть отключена за ненадобностью в процессе выполнения программы. Если эта опция отключена, то все суммы допуска игнорируются, и при оприходовании и списании автоматически генерируются отпуск и поступление.
Инвентаризация генерирует заказы на перемещение для списания или оприходования запасов. Заказ на перемещение типа поступление используется для проведения оприходования, а заказ типа отпуск - для списания запасов. При создании таких заказов применяются все настройки разнесения в книгу, формулы, обновления калькуляции стоимости, заданные для используемого типа перемещения.