Настройка модуля «Управление закупками» (PBS) — утверждение закупки

Контроль утверждений

Содержит тип контроля утверждений, если он используется. То есть, какие утверждения требуются. Доступны следующие параметры: Утверждения не используются, Используются утверждения заказов и счетов, Используются утверждения заказов и Используются утверждения счетов. Этапы, на которых должны выполняться утверждения, определяются при настройке этапов «Типа закупки».

Если применяется контроль утверждений, система попросит указать какие действия необходимо выполнять при изменении маршрутов утверждения или строк проводок закупки:

Переутвержд., если изм. марш.

Это поле определяет, что должно происходить с процессом утверждения, если заказ на закупку или строка счета закупки меняются, до или после того, как строка была утверждена.

Перед утверждением: если строка заказа на закупку или счета была изменена и соответствует критериям строки таблицы утверждений, исходные утверждения при вводе строки удаляются и добавляются новые требуемые утверждения.

После утверждения: если изменения коснулись основной части деталей строк заказа на закупку/счета закупки, например, кода номенклатуры, любых меток значений, кода счета, кода валюты, места хранения, кода покупателя, адреса доставки и т.д., тогда это поле будет проверено системой. В противном случае, если изменения касаются неосновных частей деталей строк заказа на закупку/счета на закупку, например, дата доставки поставщика, последняя дата доставки поставщика и т.д., тогда изменения будут приняты без дополнительного исследования.

Если это поле включено и проверка осуществляется, строка должна быть утверждена повторно, статус строки меняется на Не утверждено, и исходные утверждения удаляются. Если изменения приводят к тому, что строка соответствует критериям другой строки таблицы утверждений, исходные утверждения удаляются и добавляются новые утверждения.

Если поле отключено, изменения строки невозможны.

Это поле отображается в функциях «Настройка модуля "Управление закупками"» и «Настройка типа закупок». Если оно включено хотя бы в одной из функций, используется повторное утверждение. Если настройка должна применяться ко всей организации, ее следует включить в функции «Настройка модуля "Управление закупками"». Если настройку необходимо использовать только в определенном типе проводок, установите это в функции «Настройки типа закупки».

Примечание. Если установлен флажок «Переутвержд., если изм. марш.», и некоторые или все утверждающие уже утвердили строку, эти утверждения удаляются. Статус строки меняется на исходный «Не утверждено», что требует повторного утверждения строки.

Переутв., если прев. допуск

Если установлен этот флажок, заказ или строка счета должны быть переутверждены всеми утверждающими, если они были изменены так, что поменялась общая сумма заказа. За счет этого меняется отметка об утверждении. Если флажок не установлен, при изменении строки сведения об утверждении не меняются.

Это поле отображается в функциях «Настройка модуля "Управление закупками"» и «Настройка типа закупок». Если оно включено хотя бы в одной из функций, используется повторное утверждение. Если настройка должна применяться ко всей организации, ее следует включить в функции «Настройка модуля "Управление закупками"». Если настройку необходимо использовать только в определенном типе проводок, установите это в функции «Настройки типа закупки».

Значение, которое может быть изменено, определяется процентом допуска. Это процент, который используется меткой значений для утверждений. То есть, это метка значения, указанная в «Таблице утверждений».

Например, для процента допуска установлено значение 5% и флажок «Переутв., если прев. допуск» установлен либо в функции «Настройки модуля "Управление закупками"», либо «Тип проводок закупки». Таблица утверждений определена для типа проводок закупки и должна использовать метку значения «Сумма нетто» для определения маршрутов утверждения. Вводится строка заказа или счета с суммой нетто 100 GBP. Если строка редактируется и сумма нетто оказывается в пределах от 95 до 105 GBP, повторное утверждение не требуется. Если после изменения сумма нетто выйдет из рамок пределов от 95 GBP до 105 GBP, строка потребует повторить процесс утверждения.

Примечание. Если в поле «Переутв., если изм. марш.» установлено значение Да, и некоторые или все утверждающие уже утвердили строку, эти утверждения удаляются. Запись отметки об утверждении удаляется и создается снова с новым маршрутом утверждения.

Процент допуска

Процент допуска, который должен применяться к сумме утверждения перед тем, как проводка будет помечена как превышающая границу контроля утверждений. Это используется, только если установлено поле «Переутв., если прев. допуск».

Неск. утвержд. одновременно

Если оператор является участником нескольких групп доступа к данным, он может выполнить требуемые утверждения по всем этим группам в одном сеансе работы.

Например, детальная строка таблицы утверждений содержит:

• Лимит: 999 999 999
• Утверждающий 1 группы доступа к данным — группа доступа к данным X
• Утверждающий 2 группы доступа к данным — группа доступа к данным Y
• Утверждающий 3 группы доступа к данным — группа доступа к данным Z.

Если утверждающий является участником группы доступа к данным X и группы доступа к данным Y, и флажок «Неск. утвержд. одновременно» установлен, он может провести оба утверждения — от имени группы доступа к данным X и группы доступа к данным Y.