Настройка модуля «Управление закупками» (PBS) — контроль бюджета

База обновления бюджета

При контроле бюджета, здесь указывается способ контроля бюджета при вводе проводок. Доступны следующие параметры: Обновление построчно и Обновление заказов по очереди. Эти параметры применимы к заказам на закупку (контроль превышения обязательств) и счетам закупки (контроль перерасхода).

Этап обязательств

Используется при контроле бюджета для определения этапа, когда контроль заказа на закупку должен быть выполнен. Доступны следующие параметры: Заказ подтвержден, Заказ введен и не задержан. Если проводка задерживается при вводе или подтверждении заказа, этап не завершается, а контроль бюджета не выполняется, пока строка не будет освобождена. Если строка не проходит контроль бюджета на этапе подтверждения, это считается ошибкой и строка не подтверждается.

Этап расходов

Используется при контроле бюджета для определения этапа, на котором должен быть выполнен контроль счета закупки. Доступны следующие параметры: Ввод счета, Подбор счета и Подтверждение счета. При обработке счета закупки система проверяет, настроен ли этот этап для типа закупки. Если нет, используется значение из этого поля. Если проводка задерживается на том или ином этапе, этот этап не завершается, а контроль бюджета не выполняется, пока строка не будет освобождена. Если строка не проходит контроль бюджета на этапе подтверждения, это считается ошибкой и строка не подтверждается.

Контроль перерасхода

При контроле бюджета этот флажок устанавливается для проведения контроля перерасхода при вводе счетов. При использовании контроля перерасхода, сумма в строке счета должна находиться в пределах доступного бюджета по счету либо в пределах допуска по нему.

Чтобы использовать контроль перерасхода, необходимо определить суммы бюджета в модуле «Финансовый учет» и создать методы проверки бюджета с помощью функции «Контроль бюджета» (BCS) для определения соответствующих проверяемых счетов бюджета.

Размеры допусков могут быть изменены или переопределены в зависимости от дополнительных разрешений групп операторов, настроенных в «Консоли безопасности» или «Менеджере пользователей». Проводки должны соответствовать обоим допускам, чтобы их можно было принять в работу.

Примечание. Подразумевается, что в большинстве случаев этот флажок будет установлен, чтобы удостовериться в ведении контроля допусков.

% допуска перерасхода

Разрешенный процент допуска, используемый системой при контроле перерасхода. Действует при выборе параметра «Контроль перерасхода». Значение в строке счета может превышать бюджет на данную процентную величину и при этом будет принято системой.

Сумма допуска перерасхода

Разрешенное сумма допуска, используемая системой при контроле перерасхода, действует при выборе параметра «Контроль перерасхода». Значение в строке счета может превышать бюджет на данную величину и при этом будет принято системой.

Контроль превышен. обязательств

При использовании модуля «Финансовый учет» в SunSystems, этот флажок устанавливается, если необходимо выполнять контроль превышения обязательств при вводе заказа на закупку. При контроле превышения обязательств, сумма строки заказа должна быть в пределах остатка на счете, принимая в расчет все существующие обязательства, или в пределах допустимой величины, выраженной в процентах.

Для использования контроля превышения обязательств необходимо задать значения бюджета в модуле «Финансовый учет» и определить метод контроля бюджета в функции «Контроль бюджета» (BCS) для идентификации контролируемого счета бюджета.

% допуска прев. обязательств

Разрешенный процент допуска, используемый системой при контроле превышения обязательств. Действует при выборе параметра «Контроль превышен. обязательств». Сумма строки заказа может превышать бюджет на данную процентную величину и при этом будет принята для обработки.

Сумма допуска прев. обязат.

Разрешенная сумма допуска, используемая системой при контроле превышения обязательств. Действует при выборе параметра «Контроль превышен. обязательств». Сумма строки заказа может превышать бюджет больше, чем на это значение и при этом будет принято для обработки.