Удаление и архивирование проводок

Время, в течение которого проводки сохраняются в книге, зависит только от заданных требований. Проводки могут оставаться в книге в течение неограниченного времени. Однако хранение всех проводок приводит к тому, что книга становится громоздкой.

Архивирование — это способ сохранения данных, удаленных их файла книги. При этом исходные детали проводок, обобщенные в ходе сальдирования книги (LCL), копируются в файл архива.

Можно настроить хранение проводок по отдельным счетам в течение большего периода, чем по остальным. Например, проводки финансовых результатов и баланса могут оставаться в книгах в течение года, в то время как дебиторские и кредиторские проводки будут храниться до тех пор, пока для них не выполнен подбор.

Рекомендуется отслеживать периодичность очистки каждой группы счетов. Можно вести записи с датированием каждой операции очистки. Это обеспечит надлежащий учет данных, удаленных из книги.

Чтобы включить архивирование, нужно установить параметр «Архивация книги» в форме «Настройка книги» (LES).

Архивированные проводки можно просмотреть вместе с текущими проводками, используя функцию «Запрос по книге» (LAQ) с кодом типа фильтра SALQA (Запрос по книге — Архив), и распечатать их с помощью отчета, основанного на примере отчета FTAL1.srdl.