Фильтр

Для ограничения проводок, выбираемых для счетов источника, можно использовать фильтры. Фильтры могут использоваться для выбора только проводок, ссылающихся на конкретные коды категорий аналитики либо на другие детали проводок книги. Например, фильтр полезен, если нужно распределить только проводки, относящиеся к продукту А, и продукт определен в категории аналитики.

Для включения значения исходной проводки в сумму источника распределения все критерии фильтра должны быть удовлетворены.

Если нужно включить в критерий выбора более трех категорий аналитики, можно вводить продолжения источника распределения.

  1. Укажите описанные ниже данные.
    Категория аналитики источника 1–3

    Здесь можно выбрать до трех категорий аналитики для использования при отборе исходных проводок либо другие параметры выбора проводок книги. Для выбора доступны любые категории аналитики, присвоенные проводкам книги, счетам книги или основным средствам с использованием формы «Структура аналитики» (ANS). Кроме того, можно выбрать любой из следующих параметров проводок книги:

    • Маркер распределения
    • Маркер ОС
    • Тип счета
    • Источник операции
    • Тип операции
    • Основание проводки
    Выбор от/до 1–3

    Для каждого из трех выбранных критериев можно ввести конкретный код либо интервал кодов для выбора исходных проводок. Для выбора подходящих кодов в этих полях можно также использовать маску. Например, если ввести «AB***», будут считаться подходящими все коды из пяти символов, начинающиеся с «AB», для соответствующей категории аналитики.

    Интервал источника от/до Дебет/Кредит

    Интервал значений определяет интервал значений источника. Если этот интервал задан, то общая сумма по выбранным исходным проводкам должна попадать в данный интервал, чтобы эти проводки использовались в качестве основы для распределения. Например, может потребоваться распределить затраты головного офиса только при условии, что суммарные затраты превышают 50 000 рублей.

    Если итоговая сумма исходных проводок находится за пределами заданного интервала, то распределение не проводится. В отчете функции «Выполнение распределения» будет указана причина исключения.

    Примечание.  Если значение «Интервал источника до» не указано, то оно считается равным нулю. Следовательно, если требуется вместо интервала задать точную сумму источника, соответствующее значение нужно ввести и в поле «От», и в поле «До».
  2. Сохраните изменения.