Распространенные варианты использования корпоративных распределений
Существует много вариантов использования Корпоративных распределений, и некоторые из них описаны в данном разделе.
Распределение расходов
Если затраты разнесены на счет расходов в виде общей суммы, то может потребоваться распределить ее по всем релевантным центрам затрат, чтобы точно отразить эксплуатационные расходы каждого из них. Это можно сделать несколькими способами.
Применение процентов
Можно указать значение в процентах, которое следует применять к каждому центру затрат. Эта процентная доля исходной суммы затем будет распределена на соответствующий центр затрат. Процентные значения можно хранить на мемо-счетах вместе с аналитикой, необходимой для определения центра затрат, к которому применяется то или иное значение. При работе функции «Выполнение распределения» такой мемо-счет используется для определения соответствующего процентного значения и кода для каждого выбранного центра затрат.
Применение коэффициентов
Как и процентные значения, коэффициенты следует задавать на мемо-счетах. Однако коэффициенты можно использовать в тех случаях, когда базис для перераспределения выражен не в денежных единицах. Например, можно переназначить расходы на аренду для каждого центра затрат в зависимости от площади помещений, которую занимает каждый центр затрат. В этом случае затраты для каждого подразделения будут рассчитаны с учетом коэффициента, соответствующего площади помещений. Необходимо сохранить на мемо-счете значение площади в квадратных метрах для каждого центра затрат.
Фиксированные значения
Фиксированные значения можно использовать для расходов, которые определены заранее. Например, головной офис может применять фиксированные ежемесячные административные начисления к каждому центру затрат за предоставляемые услуги.
Распределение внутрикорпоративных расходов
Функция Корпоративные распределения полностью поддерживает обработку внутрикорпоративных расходов. Она позволяет проводить распределения и начисления между организациями. Разнесения распределений можно размещать в файлах переноса для распространения по удаленным офисам, где они будут разнесены с помощью функции Импорт в книгу.
Разнесения на внутрикорпоративные корреспондирующие счета можно генерировать автоматически для сохранения сбалансированности каждой организации.
Расчет комиссий
Функцию Корпоративные распределения можно использовать для генерирования и разнесения комиссий и любых других производных значений. В источнике распределения можно применять пороговое значение, например, с целью определения применяемого уровня комиссии.
Расчет процентных начислений
Функцию Корпоративные распределения можно использовать для автоматизации генерирования процентов по займам. Например, можно начислить проценты на кредиты для персонала или на непогашенные внутрикорпоративные задолженности. Источник распределения — это средний остаток задолженности, а коэффициент позволяет рассчитать соответствующие проценты.
Увеличение бюджетов
Функцию Корпоративные распределения можно использовать для увеличения бюджетов. Можно использовать фактические значения для исходной шкалы времени и повысить показатели, чтобы увеличить бюджет на указанное количество процентов. Например, это целесообразно, когда фактические показатели за первый квартал не соответствуют бюджетам и нужно скорректировать бюджеты на последующие периоды. В этом случае для увеличения бюджета на 10 или 20 процентов необходимо разнести процентные значения 110,00 или 120,00.
Измерение производительности
Способы измерения производительности в разных организациях существенно различаются, однако в основном для этого используются нефинансовые показатели. Эту информацию можно записывать на мемо-счета в SunSystems. Функция Корпоративные распределения в качестве основы для расчетов может использовать нефинансовые данные на этих мемо-счетах.
Калькуляция стоимости по видам деятельности — ABC
Принцип калькуляции стоимости по видам деятельности основан на соотнесении и распределении расходов по стоимости производства продукта или предоставления услуги. Во многих производственных средах распределение расходов по подразделениям выполняется просто в зависимости от объемов. Принцип ABC позволяет разнообразить методы распределения стоимости и уделять больше внимания типам стоимости и их динамике. Этот принцип учитывает роль фиксированных и переменных затрат в принятии деловых решений и требует использования разных методов распределения и отнесения.
Отчеты по учету затрат по видам деятельности можно генерировать путем комбинирования информации в книгах с нефинансовыми данными на мемо-счетах.
Для распределения расходов можно использовать любое количество настроек. После настройки распределений можно легко анализировать затраты в той форме, которая соответствует требованиям для принятия деловых решений в организации.