Настройка контроля расходов

Для настройки контроля расходов и обязательств в модуле «Финансовый учет» системы SunSystems выполните указанные ниже действия.

  1. Создайте таблицы для книг бюджета с помощью формы «Дополнительные таблицы книги» (OLT).
  2. Промаркируйте книги бюджета с помощью формы «Метки бюджета» (BLB).
  3. Выберите организацию в форме «Администрирование организации» (BUA), а затем выберите «Изменить» в меню «Действия» для отображения формы «Настройки организации».
  4. В форме Настройка организации введите параметр «Код книги основного бюджета» для определения книги бюджета, используемой для хранения значений бюджета.
  5. В форме «Настройка книги» (LES) установите флажок «Включить допуск бюджета» и определите процент или величину допуска бюджета, если требуется использовать параметры допуска при контроле расходов.
  6. Для определения правил контроля бюджета и связывания фактических счетов с бюджетными, содержащими распределенные значения бюджета, используйте форму «Настройка контроля бюджета» (BCS).
  7. Введите значения бюджета с помощью любого инструмента для ввода проводок книги:
    1. измените книгу бюджета с помощью функции «Изменить бюджет» (CBG);
    2. используйте форму «Ввод в книгу» (LEN), «Импорт в книгу» (LIM) или «Корпоративные распределения» для разнесения бюджетных значений. Обычно бюджетное значение вводится как дебетовая сумма.

    Для настройки контроля бюджета по счетам закупки в модуле «Обработка заказов» системы SunSystems выполните указанные ниже действия. Это позволяет вводить счет закупки и обновлять суммы расходов бюджета. Предполагается, что бюджет был создан ранее в модуле «Финансовый учет» системы SunSystems.

  8. В форме «Настройка модуля "Управление закупками"» (PBS) установите для параметра «Способ обновления бюджета» значение заказ (то есть счет-фактура целиком) или строка. При выборе варианта «заказ» перед запуском функций бюджета будет введен полный счет-фактура, в противном случае контроль бюджета будет проводиться построчно.
  9. Установите для параметра «Этап расходов» в форме «Настройка модуля "Управление закупками"» (PBS) значение Ввод счета, Подбор счета или Подтверждение счета. Этот параметр можно переопределить путем настройки параметра «Этап расходов» в форме «Типы закупок» (PTS).
  10. В форме «Настройка сумм определений типа закупки» установите одно значение для использования при контроле бюджета, установив флажок «Размер бюджета расходов». Все суммы бюджета необходимо хранить в основной валюте.

Описанные выше настройки позволяют вводить счета закупки и обновлять суммы расходов бюджета. При превышении бюджета действия не предпринимаются. Чтобы настроить контроль перерасхода в счетах закупки и отображение предупреждения или остановку процесса при превышении бюджета, выполните указанные ниже действия.

  • Установите флажок «Контроль перерасхода» в форме «Настройка модуля "Управление закупками"» (PBS).
  • При необходимости установите допуски контроля перерасхода. В форме «Настройка модуля "Управление закупками"» (PBS) установите процент или значение для всех счетов закупки. Этот параметр может быть переопределен настройками для конкретной группы операторов, заданными в «Консоли безопасности» или «Менеджере пользователей». Если проводка превысила бюджет, но находится ниже допуска, появится предупреждение, но процесс не будет остановлен. Если проводка превысила бюджет и допуск, появится предупреждение и процесс будет остановлен.

Для контроля бюджета в модуле «Обработка заказов» системы SunSystems не требуется передача данных в финансовый учет.