Шаблоны операций
С помощью шаблонов операций можно предварительно задать некоторые или все элементы для операции. Шаблоны операций ускоряют ввод операций в функции «Ввод в книгу» (LEN), особенно если вводимые данные часто повторяются. Это также позволяет автоматизировать ввод данных, одновременно снизив вероятность ошибок.
Шаблоны операций можно задать в форме «Шаблоны операций» (JNP).
Каждый набор шаблонов операций обозначается кодом. Код, выбираемый для шаблона операции, должен быть задан в поле «Код шаблона операции» в форме «Типы операций» (JNT).
Шаблоны операций можно отключить на время процесса «Ввод в книгу» (LEN) с помощью действия «».
Шаблоны операций применяются только при вводе новых операций. Они не используются при внесении изменений в существующие строки операций.
Предварительная установка значений
Если оставить поле в шаблоне операции пустым, оно остается пустым в форме Ввода в книгу и в него устанавливается курсор, что позволяет оператору ввести значение вручную (если для формы не задано значение по умолчанию).
Если в поле в Шаблоне операции введено значение, оно подставляется по умолчанию в соответствующее поле в форме Ввода в книгу и курсор его пропускает. Если шаблоны являются необязательными (не используются принудительно), оператор может вернуться к этому полю и переопределить установленное значение.
Если в качестве шаблонного значения в поле Шаблоны операций ввести две точки (..), будет продублирована запись, внесенная в эквивалентное поле в предыдущей строке операции (кроме значений).
Существуют специальные коды и параметры для предварительной настройки значений в следующих полях:
- даты и учетные периоды (см. раздел «Предварительная установка периодов и дат»);
- код счета (см. раздел «Предварительная установка кода счета»);
- сумма (см. раздел «Предварительная установка сумм»).
С помощью шаблона также можно предложить оператору ввести в каждую строку требуемые данные (например, «Введите в эту строку сумму нетто»).
Базовая строка
Можно создать базовую строку, на которой будут основаны все расчеты и из которой будут взяты значения по умолчанию. На нее можно ссылаться в последующих строках с помощью поля «Номер базовой строки». Номер базовой строки должен быть не больше номера текущей строки. Из базовой строки можно подставлять учетный период, дату проводки, дату оплаты, сумму проводки и сумму.
Базовую строку можно сделать неразнесенной строкой операции, выбрав в поле «Тип счета» значение Строка расчетов (не разнесена).
Использование связанных счетов в шаблонах операций
С помощью шаблона можно автоматизировать балансирующие разнесения для связанных между собой счетов.
Для этого нужно задать строку шаблона операции, которая автоматически подставляет в строку код связанного счета, установленный для кода счета в другой строке операции.