Типы операций
Каждая бухгалтерская запись, внесенная на счета книги, регистрируется в модуле «Финансовый учет» системы SunSystems как часть операции. Обычно операция содержит по крайней мере две балансирующие проводки книги, хотя может состоять и из одной проводки, разнесенной на мемо-счет.
Для разнесения различных типов бизнес-проводок в книге используются разнообразные типы операций. Например, операции используются для разнесения счетов продажи, счетов закупки, денежных поступлений, наличных платежей, расходов, поступлений, износа и переоценки. Можно создать любое количество типов операций.
Форма «Типы операций» (JNT) используется в модуле «Финансовый учет» для определения каждого типа операции, а также правил ввода и проверки, необходимых для этого типа записей. Для типа операции можно определить множество правил и характеристик, в том числе:
- Макет формы ввода, который отображается в функции «Ввод в книгу» (LEN);
- категории аналитики, доступные для анализа проводки (например, для операции денежного поступления и операции по износу могут потребоваться разные коды);
- относится ли операция к авансовым платежам или начислениям и должна ли она в связи с этим быть автоматически сторнирована в следующем периоде;
- случаи, когда требуются описания строк операции;
- пользователи, которым разрешено делать проводки с использованием данного типа операции;
- возможность переопределения допусков по скидкам и допусков курсов валют;
- нужно ли автоматически рассчитывать налог для введенных сумм, и если да, то какие счета нужно обновлять;
- возможность использования данного типа операции для ввода операций в режиме онлайн или импорта операций, или в обоих случаях;
- требуется ли для данного типа операции особый маркер распределения (например, можно настроить маркер распределения «Выполнить платеж» для операций, которые требуют немедленного выполнения платежа).
Предварительный ввод данных в книгу
Для типа операции можно предварительно задать значения полей и строки операции с помощью формы «Шаблоны операций» (JNP). Это позволяет автоматизировать ввод строк операции и спредов. Например, можно предварительно задать налоговый счет для строки операции.
Настроив более сложный шаблон, можно автоматически разносить балансирующие проводки операций или равномерно распределять сумму операции по нескольким периодам.