Описание порядковых номеров проводок

При разнесении проводок в модуле «Финансовый учет» им можно автоматически присваивать порядковые номера. При необходимости вместе с номером проводке может автоматически присваиваться и дата регистрации.

Примечание. 
Примечание. Проводкам могут автоматически присваиваться порядковые номера двух типов:

– порядковый номер дневника при печати проводки в окончательной распечатке дневника;

– номер ваучера при вводе деталей операции или ее разнесении.

Порядковый номер, присваиваемый каждой проводке, сохраняется в категории аналитики, которая задана в поле «Категория проводок» в форме «Настройка книги» (LES).

Описание порядковых номеров

Порядковый номер проводки состоит из двух частей: кода и собственно номера.

Например, последовательным проводкам денежных поступлений могут быть присвоены следующие порядковые номера: CRJ1, CRJ2 и CRJ3. В данном случае CRJ — код порядкового номера, а 1, 2 и 3 — порядковые номера.

Коды порядковых номеров и требования к нумерации задаются в форме «Нумерации книги» (LEQ).

Коды порядковых номеров

Код порядкового номера определяет набор порядковых номеров проводок. Для разных типов проводок можно генерировать и присваивать отдельные наборы порядковых номеров. Например, можно присваивать всем проводкам денежных поступлений порядковые номера одного типа, а проводкам переоценки книги — другого.

Код порядкового номера может содержать до пяти знаков.

Порядковые номера

Последовательно изменяемая часть порядкового номера, который присваивается проводке, определяется параметром «Обновление нумерации» в форме Нумерации книги. Доступны следующие параметры:

  • «Ручное» — пользователь должен вручную присваивать номер каждой новой проводке.
  • «Автоматически» — каждой новой проводке автоматически присваивается следующий порядковый номер (предыдущий использованный номер хранится в категории проводки).
  • «Ввод» — порядковый номер обновляется и присваивается автоматически, но также отображается во время выполнения процесса «Ввод в книгу». Это позволяет скопировать номер в исходный документ для ссылки.
  • «Контроль даты» — помимо порядкового номера проводке присваивается также дата регистрации.
Примечание.  Если выбрать вариант Ввод, все проводки, удаленные с момента ввода до разнесения, теряют связанные с ними порядковые номера. SunSystems не использует повторно номера, исключенные из последовательности таким образом. В формах «Ввод в книгу» (LEN) и «Распределение по счету» (ACA) можно вручную вносить исправления.

Номер может содержать до семи цифр. Однако их количество зависит от:

  • длины категории аналитики, которая используется для хранения порядковых номеров (она задается в поле «Категории проводок» в форме «Настройка книги» (LES));

  • количества символов в «Коде порядкового номера», заданном в форме «Нумерации книги» (LEQ).

Например, если задать для кода аналитики длину 7 и определить код порядкового номера CRJ, то длина порядковых номеров составит четыре разряда.