Введение в порядковую нумерацию книги
В системе можно настроить автоматическое генерирование и присваивание уникальных порядковых номеров проводкам книги, обрабатываемым определенной функцией. Это позволяет создавать последовательные распечатки и группы проводок, такие как отчеты IVA, которые необходимо предоставлять в итальянские налоговые органы.
Можно генерировать и присваивать порядковые номера трех типов:
- Порядковый номер проводки присваивается проводке при ее разнесении определенной функцией разнесения, например функцией Ввод в книгу, Импорт в книгу или такой системной функцией разнесения как Выполнение платежей;
- Порядковый номер дневника присваивается проводке, включаемой в «Распечатку дневника» (DYL), если при запуске отчета для параметра «Снять флаги черновика» установлено значение Да;
- номер ваучера присваивается проводке либо при вводе деталей операции, либо при разнесении в книгу. Если используется нумерация ваучеров, для каждого отдельного класса операций одновременно поддерживаются и наращиваются несколько разных порядковых нумераций ваучеров.
Когда проводке присваивается один из таких порядковых номеров, он сохраняется в самой проводке следующим образом:
- Порядковые номера проводки и дневника сохраняются в категориях аналитики соответствующей проводки. Используемые категории аналитики можно задать в форме «Настройка книги» (LES). Порядковые номера проводок фиксируются в «Категории проводок», а порядковые номера дневника — в «Категории дневника».
- Номер ваучера хранится либо в поле основания проводки, либо в поле второго основания книги в зависимости от параметров в форме «Настройка книги» (LES).
Для применения этих параметров порядковой нумерации книги необходимо выполнить несколько шагов. См. разделы «Настройка порядковой нумерации проводок», «Присвоение порядковых номеров дневника» и «Нумерация ваучеров».