Дополнительные разрешения — финансовый учет

Дополнительные разрешения, связанные с финансовым учетом, делятся на две части: «Применить ограничения - Проводки» и «Применить ограничения — Настройка статических данных». В обоих случаях они позволяют контролировать, каким образом группы доступа к данным, присвоенные счетам и типам операций, влияют на данную группу операторов.

Разрешения или ограничения применяются к отдельным счетам и типам операций путем присвоения им групп доступа к данным (DAG) в «Плане счетов» (COA) и в «Настройке типов операций» (JNT) соответственно.

Примечание. Настройка параметров раздела «Применить ограничения» действует на данной вкладке только в том случае, если в «Настройке организации» (BUS) для данной организации настроены параметры «Безопасность данных счета» и «Безопасность данных типа операции».
  1. Укажите описанные ниже данные.
    Применить ограничения — Проводки
    Данные параметры позволяют указать, нужны ли членам этой группы операторов разрешения на ввод определенных кодов счетов или типов операций в проводки книги или на формирование отчетов и подачу запросов по проводкам, уже отнесенным на эти счета или типы операций. Настройте необходимые параметры применения ограничений.
    • Счет — Ввод/импорт в книгу

      Определяет, должна ли группа операторов учитывать или игнорировать ограничения группы доступа к данным при вводе кода счета в проводку книги с помощью функций «Ввод в книгу» (LEN), «Импорт в книгу» (LIM), «Распределение по счету» (ACA) или «Выполнение платежей» (PYR).

    • Счет — Отчетность и запрос

      Определяет, должна ли группа операторов учитывать или игнорировать группы доступа к данным, связанные со счетами, при формировании запросов или отчетов по проводкам.

    • Тип операции — Ввод/импорт в книгу

      Определяет, должна ли группа операторов учитывать или игнорировать ограничения группы доступа к данным при вводе типа операции в проводку книги с помощью функции «Ввод в книгу» (LEN), «Импорт в книгу» (LIM), «Распределение по счету» (ACA) или «Выполнение платежей» (PYR).

    • Тип операции — Отчетность и запрос

      Определяет, должна ли группа операторов учитывать или игнорировать группы доступа к данным, связанные с типами операций, при формировании запросов или отчетов по проводкам.

    Применить ограничения — Настройка статических данных
    Данные параметры позволяют указать, нужны ли членам этой группы операторов разрешения на просмотр и настройку деталей счетов и типов операций. Настройте необходимые параметры применения ограничений.

    Ограничения можно применить к обновлению, не применяя их к просмотру, но не наоборот. В случае применения ограничений к просмотру их следует также применить к обновлению. Это связано с тем, что данные записи статических данных нельзя изменить, не открыв эту запись для просмотра. Например, чтобы обновить счет, необходимо сначала получить доступ к его коду и открыть запись в «Плане счетов» (COA), поэтому ограничение возможности для просмотра счета всегда будет означать и ограничение возможности для его обновления.

    • Счет — Обновление

      Определяет, должна ли группа операторов учитывать или игнорировать ограничения группы доступа к данным при обновлении деталей счета в «Плане счетов» (COA).

    • Счет — Просмотр

      Определяет, должна ли группа операторов учитывать или игнорировать группы доступа к данным, связанные со счетам, при формировании запросов списка доступных счетов в таких функциях, где нужно выбирать коды счетов, включая сам «План счетов» (COA).

    • Тип операции — Обновление

      Определяет, должна ли группа операторов учитывать или игнорировать ограничения группы доступа к данным при обновлении данных типа операции в «Настройке типов операций» (JNT).

    • Тип операции — Просмотр

      Определяет, должна ли группа операторов учитывать или игнорировать группы доступа к данным, связанные с типами операций, при формировании запросов списка доступных типов операций в таких функциях, где нужно выбирать тип операции, включая «Настройку типов операций» (JNT).

    Просмотреть/Изменить задержанные и условные операции других операторов
    Установите этот параметр, чтобы пользователи данной группы операторов могли извлекать и изменять операции, которые были задержаны или условно разнесены другими пользователями. Если существует вероятность задержки или разнесения условных операций, содержащих конфиденциальные данные, отключите данный параметр, чтобы запретить пользователям из этой группы доступ к задержанным или условным операциям других пользователей.
  2. Сохраните изменения.