Дополнительные разрешения — общие

  1. Укажите описанные ниже данные.
    Открытый учетный период от/до
    Оператор может разносить операции по любым периодам в этом интервале. Если оставить оба поля незаполненными, ограничения на проводки будут отсутствовать. Можно использовать для периодов относительные величины, например +nnn или -nnn , где nnn — количество периодов до или после текущего периода. Чтобы разрешить отнесение только на текущий период, введите значение C (от слова Current — англ. текущий).
    Примечание. Описанные выше поля должны включать текущий период с интервалами дат «От» и «До», заданный в функции «Настройка книги» (LES).
    Открытая учетная дата от/до
    Данное поле определяет единственную дату или интервал дат проводок, на который операторы могут разносить операции. Если оставить оба поля незаполненными, ограничения на проводки будут отсутствовать. Можно использовать относительные даты в виде +nnn или -nnn , где nnn — количество дней до или после текущей даты. Можно ввести букву T (Today, сегодняшняя дата), чтобы разрешить разносить операции только на текущую системную дату. Пользователи, использующие григорианский календарь, также могут вводить абсолютные даты.
    Примечание. Описанные выше поля устанавливают дополнительные ограничения на открытый период и интервалы дат, установленные в функции «Настройка книги» (LES).
    Предупреждение о банковском овердрафте
    Данный параметр позволяет определить, как производится уведомление членов этой группы операторов о платежах, вызывающих превышение остатка на счете. Если вероятно, что платеж приведет к превышению остатка на банковском счете, система отображает предупреждение. Отображение этого предупреждения можно ограничить. Выберите один из следующих вариантов:
    • Все сообщения: отображается код счета и сумма овердрафта.
    • Отображать овердрафт по счетам: сумма не отображается.
    • Блокировать все сообщения: сообщения не отображаются.
    Корректировки закрытых периодов
    Выберите данный параметр, чтобы разрешить членам группы изменять определенные данные операций за периоды, которые были закрыты. Изменения можно вносить только с помощью функции «Распределение по счету» (ACA), и в связи с этим можно изменять исключительно следующие данные операций:
    • описание
    • маркер распределения;
    • код условий платежей;
    • дата оплаты;
    • поля основания или даты документа;
    • информация о скидке и основании платежа;
    • дата валютирования и дата частичного платежа;
    • коды аналитики проводок при условии, что в соответствующей категории аналитики в функции «Настройки категорий аналитики» (AND) установлен параметр «Изменять при распр. по счету».
    Типы счетов
    Используйте эти параметры, чтобы определить, к каким типам счетов могут иметь доступ члены этой группы операторов, совместно с описанными ниже параметрами «Применить ограничения». Установите соответствующие флажки, чтобы предоставить данной группе операторов доступ к нужным счетам.
    Исход. состояние стат. данных
    Данный параметр определяет исходное состояние записи статических данных при создании пользователем:
    • Черновик — это предварительное состояние для новой записи статических данных, ожидающих утверждения от авторизованного пользователя, как указано в «Менеджере пользователей» или «Консоли безопасности». После утверждения записи присваивается статус «Открыто», а затем запись может использоваться для обработки.
    • Открыто — состояние «Открыто» означает, что запись может использоваться для обработки.
    Применить ограничения — Проводки и обслуживание статических данных
    Данные параметры определяют, как применяются ограничения доступа ко всем выше описанным разрешенным типам счетов

    Доступны следующие параметры:

    • Тип счета — Ввод / Импорт / Обновление

      Данный параметр определяет, может ли данная группа операторов вводить и изменять детали счета для разрешенных типов счетов, например с помощью «Плана счетов» (COA), а также во время разнесения проводок книги по счетам разрешенных типов с помощью «Ввода в книгу» (LEN) или «Импорта в книгу» (LIM).

    • Тип счета — Отчетность и запрос/просмотр
      Данный параметр определяет, может ли группа операторов просматривать детали счетов для разрешенных типов счетов и выводить по ним отчеты, например выбирая «Отчет» из меню «Действия» в «Плане отчетов» (COA).
      Примечание. Настройка этих параметров в разделе «Применить ограничения» имеет силу только в том случае, если в функции «Настройка организации» (BUS) выбран параметр «Безопасность фин.данных».
  2. Сохраните изменения.