Дополнительные разрешения — общие
-
Укажите описанные ниже данные.
- Открытый учетный период от/до
- Оператор может разносить операции по любым периодам в этом интервале. Если оставить оба поля незаполненными, ограничения на проводки будут отсутствовать. Можно использовать для периодов относительные величины, например +nnn или -nnn , где nnn — количество периодов до или после текущего периода. Чтобы разрешить отнесение только на текущий период, введите значение C (от слова Current — англ. текущий).
Примечание. Описанные выше поля должны включать текущий период с интервалами дат «От» и «До», заданный в функции «Настройка книги» (LES).- Открытая учетная дата от/до
- Данное поле определяет единственную дату или интервал дат проводок, на который операторы могут разносить операции. Если оставить
оба поля незаполненными, ограничения на проводки будут отсутствовать. Можно использовать относительные даты в виде +nnn или -nnn , где nnn — количество дней до или после текущей даты. Можно ввести букву T (Today, сегодняшняя дата), чтобы разрешить разносить операции только на текущую системную дату. Пользователи, использующие
григорианский календарь, также могут вводить абсолютные даты.
Примечание. Описанные выше поля устанавливают дополнительные ограничения на открытый период и интервалы дат, установленные в функции «Настройка книги» (LES).
- Предупреждение о банковском овердрафте
- Данный параметр позволяет определить, как производится уведомление членов этой группы операторов о платежах, вызывающих превышение
остатка на счете. Если вероятно, что платеж приведет к превышению остатка на банковском счете, система отображает предупреждение.
Отображение этого предупреждения можно ограничить. Выберите один из следующих вариантов:
- Все сообщения: отображается код счета и сумма овердрафта.
- Отображать овердрафт по счетам: сумма не отображается.
- Блокировать все сообщения: сообщения не отображаются.
- Корректировки закрытых периодов
- Выберите данный параметр, чтобы разрешить членам группы изменять определенные данные операций за периоды, которые были закрыты.
Изменения можно вносить только с помощью функции «Распределение по счету» (ACA), и в связи с этим можно изменять исключительно
следующие данные операций:
- описание
- маркер распределения;
- код условий платежей;
- дата оплаты;
- поля основания или даты документа;
- информация о скидке и основании платежа;
- дата валютирования и дата частичного платежа;
- коды аналитики проводок при условии, что в соответствующей категории аналитики в функции «Настройки категорий аналитики» (AND) установлен параметр «Изменять при распр. по счету».
- Типы счетов
- Используйте эти параметры, чтобы определить, к каким типам счетов могут иметь доступ члены этой группы операторов, совместно с описанными ниже параметрами «Применить ограничения». Установите соответствующие флажки, чтобы предоставить данной группе операторов доступ к нужным счетам.
- Исход. состояние стат. данных
- Данный параметр определяет исходное состояние записи статических данных при создании пользователем:
- Черновик — это предварительное состояние для новой записи статических данных, ожидающих утверждения от авторизованного пользователя, как указано в «Менеджере пользователей» или «Консоли безопасности». После утверждения записи присваивается статус «Открыто», а затем запись может использоваться для обработки.
- Открыто — состояние «Открыто» означает, что запись может использоваться для обработки.
- Применить ограничения — Проводки и обслуживание статических данных
- Данные параметры определяют, как применяются ограничения доступа ко всем выше описанным разрешенным типам счетов
Доступны следующие параметры:
-
Тип счета — Ввод / Импорт / Обновление
Данный параметр определяет, может ли данная группа операторов вводить и изменять детали счета для разрешенных типов счетов, например с помощью «Плана счетов» (COA), а также во время разнесения проводок книги по счетам разрешенных типов с помощью «Ввода в книгу» (LEN) или «Импорта в книгу» (LIM).
-
Тип счета — Отчетность и запрос/просмотр
Данный параметр определяет, может ли группа операторов просматривать детали счетов для разрешенных типов счетов и выводить по ним отчеты, например выбирая «Отчет» из меню «Действия» в «Плане отчетов» (COA).Примечание. Настройка этих параметров в разделе «Применить ограничения» имеет силу только в том случае, если в функции «Настройка организации» (BUS) выбран параметр «Безопасность фин.данных».
-
Тип счета — Ввод / Импорт / Обновление
- Сохраните изменения.