Результаты инвентаризации

После завершения физического подсчета данные в системе могут быть обновлены с учетом подсчитанных количеств. Это осуществляется с использованием формы «Ввод данных инвентаризации». В настройках инвентаризации определяется необходимость ввода подсчитанных количеств для всех строк или только тех строк, подсчитанное количество для которых отличается от ожидаемого количества.

  1. Укажите описанные ниже данные.
    Номер инвентаризации
    Требуемый номер инвентаризации, представленный в распечатке инвентаризации.
    Номер страницы описи
    Требуемый номер страницы, представленный в распечатке инвентаризации.

    Результаты инвентаризации отображаются в следующих полях:

    Код инвентаризации; Описание
    Номер строки описи
    Ожидаемое количество
    Количество, предположительно находящееся в запасе в момент генерации результатов подсчета. Это количество выражается в основных единицах измерения или единицах измерения запасов.
    Подсчитанное количество
    Физически подсчитанное количество. Это количество должно выражаться в основных единицах измерения или в единицах измерения запасов.
    Статус

    Статус строки инвентаризации:

    • Сгенерировано

      Строка была сгенерирована.

    • Подсчитано

      Если было введено подсчитанное количество.

    • Несоответствие

      Применимо только при использовании допусков и нарушении строкой этих допусков.

    • Утверждено

      Применимо только в том случае, если используются допуски и строка была утверждена.

    • Разнесено/завершено

      Строка была разнесена, и в настоящее время операции с ней закончены. Для обновления запасов, создания разнесений в книгу и т.д. был создан заказ на перемещение.

    Ввел(а)
    Идентификатор оператора, который ввел подсчитанное количество.
    Утверждено
    Применимо только при использовании допусков и нарушении строкой этих допусков. Идентификатор оператора, утвердившего строку.
    Разнесено
    Идентификатор оператора, который выполнил разнесение строки инвентаризации и, следовательно, создал заказ на перемещение для обновления запасов, выполнения разнесений в книгу и т.д.
    Код номенклатуры
    Код пересчитываемой номенклатуры.
    Базовая единица номенклатуры
    Основная единица измерения или единица измерения запасов для кода пересчитываемой номенклатуры.
    Описание номенклатуры
    Описание пересчитываемой номенклатуры.
    Серийная
    Указывает на то, является ли пересчитываемая номенклатура серийной.
    ИД места хранения
    Место хранения пересчитываемой номенклатуры.
    Описание места хранения
    Блокир. место хранения
    Указывает на то, является ли место хранения, для которого осуществляется подсчет, заблокированным.
    Код причины
    Причина блокирования места хранения.
    Код склада
    Склад с местом хранения, для которого выполняется пересчет.
    Описание склада
    Код зоны
    Зона с местом хранения, для которого выполняется пересчет.
    Описание зоны
    Основание партии
    В этом поле содержится основание партии пересчитываемой номенклатуры, если в отношении этой номенклатуры применяется управление по партиям.
    Срок хранения
    Если для номенклатуры, связанной с партией, существуют сроки хранения или поступление имеет дату истечения срока действия, но не имеет партии, этот срок содержится в настоящем поле.
    Основание заказа на перемещение
    № строки заказа на перемещ.
    Статус строки заказа на перемещение
    Эти поля обеспечивают отслеживаемость заказа на перемещение и строки, создаваемой при разнесении строки из формы «Ввода данных инвентаризации» или функции утверждения и разнесения запасов.

    Эти поля заполняются автоматически на основе текущей записи инвентаризации.

    Код номенклатуры
    Код пересчитываемой номенклатуры.
    ИД места хранения
    Место хранения, в котором осуществляется подсчет номенклатуры.
    Подсчитанное количество
    Подсчитанное количество номенклатуры. Оно должно выражаться в основной единице измерения или в единице измерения запасов.
    Основание партии
    Если в отношении этой номенклатуры применяется управление по партиям, то в этом поле содержится основание партии.
    Срок хранения
    Срок хранения пересчитываемой номенклатуры.
  2. Для добавления этой строки в инвентаризацию выберите «ОК» в меню «Действия».
  3. В меню «Действия» выберите «Выход» для возврата к основной форме «Ввод данных инвентаризации» . Подробные данные добавленной строки будут отображены в таблице, и до момента утверждения и разнесения она будет иметь статус «Подсчитано». При этом выполняется распределение следующего доступного номера строки описи для данной страницы описи.
    Примечание. Если в добавленной строке была допущена ошибка, например, введен неверный код места хранения, вернуться непосредственно к строке и исправить ее невозможно. Вместо этого в строке с ошибкой необходимо установить подсчитанное количество равным нулю, а затем добавить другую строку с правильными подробными данными.
  4. Если пересчет выполняется только для номенклатуры, обладающей специфичными характеристиками номенклатуры (а не характеристиками хранения), можно ввести подробное описание этих характеристик. В меню «Действия» формы Ввод новой строки инвентаризации выберите «Характеристики». Отображается форма «Характеристики номенклатуры строки инвентаризации» .
  5. Укажите описанные ниже данные.
    Номер инвентаризации
    Это поле заполняется автоматически на основе текущей записи формы «Ввод новой строки инвентаризации».
    Номер строки инвентаризации
    Это поле заполняется автоматически на основе текущей записи формы «Ввод новой строки инвентаризации».
    Код номенклатуры
    Это поле заполняется автоматически на основе текущей записи формы «Ввод новой строки инвентаризации».
    Описание
    Это поле заполняется автоматически на основе текущей записи формы «Ввод новой строки инвентаризации».
    Проверка количества
    Это поле заполняется автоматически на основе текущей записи формы «Ввод новой строки инвентаризации».
    Код характеристики
    Введите требуемый код характеристики.
    Значения интервала от и до
    Если тип данных характеристики требует наличия интервала значений, введите значения в эти поля. Они должны соответствовать доступным значениям в полях «Значение характеристики от» и «Значение характеристики до».
  6. Если в качестве типа данных выбранной характеристики выбрано дискретное значение, то следует указать значения. В меню «Действия» формы «Характеристики номенклатуры строки инвентаризации» выберите «Дискретные значения».
  7. Укажите описанные ниже данные.
    Тип данных характеристики
    Тип данных, сохраняемых для характеристики.
    Значение характеристики от и до
    Если тип данных характеристики требует наличия интервала значений, то это поле содержит допустимые значения, как определено в записи характеристики.
  8. Для выполнения одного из следующих действий выберите его в меню «Действия» формы «Ввод данных инвентаризации» :
    Утвердить
    Используется, если строка не подлежит проверке допусков. Обеспечивает утверждение строки, готовой к разнесению. Это действие должно выполняться только теми пользователями, которые обладают полномочиями на утверждение. Для ограничения числа пользователей, способных выполнять это действие, используйте «Редактор разрешений на доступ к формам».
    Добавить
    Это действие применяется для добавления строки в инвентаризацию.
    Разнести
    Используется для создания заказов на перемещение.
    Ввод заказа на перемещение
    Это действие позволяет перейти к заказу на перемещение, связанному с выделенной строкой.
    Проверка серийных номеров
    Если номенклатура является серийной, появляется форма «Серийные номера инвентаризации» , в которой можно выбрать необходимые для распределения серийные номера из списка.
    Примечание. Это действие может применяться только при отпуске номенклатуры с серийными номерами, уже существующими в системе. В случае поступлений номера необходимо создать их с использованием функции ввода заказа на перемещение.
  9. Сохраните изменения.