Результаты инвентаризации
После завершения физического подсчета данные в системе могут быть обновлены с учетом подсчитанных количеств. Это осуществляется с использованием формы «Ввод данных инвентаризации». В настройках инвентаризации определяется необходимость ввода подсчитанных количеств для всех строк или только тех строк, подсчитанное количество для которых отличается от ожидаемого количества.
-
Укажите описанные ниже данные.
- Номер инвентаризации
- Требуемый номер инвентаризации, представленный в распечатке инвентаризации.
- Номер страницы описи
- Требуемый номер страницы, представленный в распечатке инвентаризации.
Результаты инвентаризации отображаются в следующих полях:
- Код инвентаризации; Описание
- Номер строки описи
- Ожидаемое количество
- Количество, предположительно находящееся в запасе в момент генерации результатов подсчета. Это количество выражается в основных единицах измерения или единицах измерения запасов.
- Подсчитанное количество
- Физически подсчитанное количество. Это количество должно выражаться в основных единицах измерения или в единицах измерения запасов.
- Статус
-
Статус строки инвентаризации:
-
Сгенерировано
Строка была сгенерирована.
-
Подсчитано
Если было введено подсчитанное количество.
-
Несоответствие
Применимо только при использовании допусков и нарушении строкой этих допусков.
-
Утверждено
Применимо только в том случае, если используются допуски и строка была утверждена.
-
Разнесено/завершено
Строка была разнесена, и в настоящее время операции с ней закончены. Для обновления запасов, создания разнесений в книгу и т.д. был создан заказ на перемещение.
-
Сгенерировано
- Ввел(а)
- Идентификатор оператора, который ввел подсчитанное количество.
- Утверждено
- Применимо только при использовании допусков и нарушении строкой этих допусков. Идентификатор оператора, утвердившего строку.
- Разнесено
- Идентификатор оператора, который выполнил разнесение строки инвентаризации и, следовательно, создал заказ на перемещение для обновления запасов, выполнения разнесений в книгу и т.д.
- Код номенклатуры
- Код пересчитываемой номенклатуры.
- Базовая единица номенклатуры
- Основная единица измерения или единица измерения запасов для кода пересчитываемой номенклатуры.
- Описание номенклатуры
- Описание пересчитываемой номенклатуры.
- Серийная
- Указывает на то, является ли пересчитываемая номенклатура серийной.
- ИД места хранения
- Место хранения пересчитываемой номенклатуры.
- Описание места хранения
- Блокир. место хранения
- Указывает на то, является ли место хранения, для которого осуществляется подсчет, заблокированным.
- Код причины
- Причина блокирования места хранения.
- Код склада
- Склад с местом хранения, для которого выполняется пересчет.
- Описание склада
- Код зоны
- Зона с местом хранения, для которого выполняется пересчет.
- Описание зоны
- Основание партии
- В этом поле содержится основание партии пересчитываемой номенклатуры, если в отношении этой номенклатуры применяется управление по партиям.
- Срок хранения
- Если для номенклатуры, связанной с партией, существуют сроки хранения или поступление имеет дату истечения срока действия, но не имеет партии, этот срок содержится в настоящем поле.
- Основание заказа на перемещение
- № строки заказа на перемещ.
- Статус строки заказа на перемещение
- Эти поля обеспечивают отслеживаемость заказа на перемещение и строки, создаваемой при разнесении строки из формы «Ввода данных инвентаризации» или функции утверждения и разнесения запасов.
Эти поля заполняются автоматически на основе текущей записи инвентаризации.
- Код номенклатуры
- Код пересчитываемой номенклатуры.
- ИД места хранения
- Место хранения, в котором осуществляется подсчет номенклатуры.
- Подсчитанное количество
- Подсчитанное количество номенклатуры. Оно должно выражаться в основной единице измерения или в единице измерения запасов.
- Основание партии
- Если в отношении этой номенклатуры применяется управление по партиям, то в этом поле содержится основание партии.
- Срок хранения
- Срок хранения пересчитываемой номенклатуры.
- Для добавления этой строки в инвентаризацию выберите «ОК» в меню «Действия».
-
В меню «Действия» выберите «Выход» для возврата к основной форме
«Ввод данных инвентаризации»
. Подробные данные добавленной строки будут отображены в таблице, и до момента утверждения и разнесения она будет иметь статус
«Подсчитано». При этом выполняется распределение следующего доступного номера строки описи для данной страницы описи.
Примечание. Если в добавленной строке была допущена ошибка, например, введен неверный код места хранения, вернуться непосредственно к строке и исправить ее невозможно. Вместо этого в строке с ошибкой необходимо установить подсчитанное количество равным нулю, а затем добавить другую строку с правильными подробными данными.
- Если пересчет выполняется только для номенклатуры, обладающей специфичными характеристиками номенклатуры (а не характеристиками хранения), можно ввести подробное описание этих характеристик. В меню «Действия» формы Ввод новой строки инвентаризации выберите «Характеристики». Отображается форма «Характеристики номенклатуры строки инвентаризации» .
-
Укажите описанные ниже данные.
- Номер инвентаризации
- Это поле заполняется автоматически на основе текущей записи формы «Ввод новой строки инвентаризации».
- Номер строки инвентаризации
- Это поле заполняется автоматически на основе текущей записи формы «Ввод новой строки инвентаризации».
- Код номенклатуры
- Это поле заполняется автоматически на основе текущей записи формы «Ввод новой строки инвентаризации».
- Описание
- Это поле заполняется автоматически на основе текущей записи формы «Ввод новой строки инвентаризации».
- Проверка количества
- Это поле заполняется автоматически на основе текущей записи формы «Ввод новой строки инвентаризации».
- Код характеристики
- Введите требуемый код характеристики.
- Значения интервала от и до
- Если тип данных характеристики требует наличия интервала значений, введите значения в эти поля. Они должны соответствовать доступным значениям в полях «Значение характеристики от» и «Значение характеристики до».
- Если в качестве типа данных выбранной характеристики выбрано дискретное значение, то следует указать значения. В меню «Действия» формы «Характеристики номенклатуры строки инвентаризации» выберите «Дискретные значения».
-
Укажите описанные ниже данные.
- Тип данных характеристики
- Тип данных, сохраняемых для характеристики.
- Значение характеристики от и до
- Если тип данных характеристики требует наличия интервала значений, то это поле содержит допустимые значения, как определено в записи характеристики.
-
Для выполнения одного из следующих действий выберите его в меню «Действия» формы
«Ввод данных инвентаризации»
:
- Утвердить
- Используется, если строка не подлежит проверке допусков. Обеспечивает утверждение строки, готовой к разнесению. Это действие должно выполняться только теми пользователями, которые обладают полномочиями на утверждение. Для ограничения числа пользователей, способных выполнять это действие, используйте «Редактор разрешений на доступ к формам».
- Добавить
- Это действие применяется для добавления строки в инвентаризацию.
- Разнести
- Используется для создания заказов на перемещение.
- Ввод заказа на перемещение
- Это действие позволяет перейти к заказу на перемещение, связанному с выделенной строкой.
- Проверка серийных номеров
- Если номенклатура является серийной, появляется форма
«Серийные номера инвентаризации»
, в которой можно выбрать необходимые для распределения серийные номера из списка.
Примечание. Это действие может применяться только при отпуске номенклатуры с серийными номерами, уже существующими в системе. В случае поступлений номера необходимо создать их с использованием функции ввода заказа на перемещение.
- Сохраните изменения.