Генерация инвентаризации
В системе предусмотрена возможность генерации инвентаризации (подсчета запасов), внесения любых необходимых изменений или корректировок, а также утверждения и разнесения результатов. Различные способы выполнения инвентаризации могут определяться с использованием формы «Инвентаризация», подробно описанной в руководстве администратора SunSystems.
Настройки и заголовки инвентаризации
Каждой создаваемой инвентаризации присваивается уникальный номер инвентаризации. Он определяется системой и соответствует последовательной нумерации.
Форма «Инвентаризация» может использоваться только для одной открытой инвентаризации. Если настройка инвентаризации уже применяется в открытой инвентаризации, создать другую инвентаризацию на ее основе невозможно. Например, при использовании настройки инвентаризации для проведения подсчета в конце года она может быть задействована только в одной открытой инвентаризации в конкретный момент времени. После завершения или очистки/удаления этой открытой инвентаризации настройку инвентаризации можно снова использовать для другой инвентаризации.
При генерации инвентаризации в ее заголовок копируются данные определения инвентаризации. С этого момента для ее обработки в системе используются данные заголовка инвентаризации. Любые изменения настройки инвентаризации не учитываются до следующего применения настройки при создании инвентаризации.
Дублирование строк в инвентаризации
Каждая уникальная комбинация значений «номенклатура/место хранения/партия/срок хранения/характеристика» может присутствовать только в одной инвентаризации. Партия и/или срок хранения и/или характеристика не являются обязательными и могут отсутствовать (в этом случае они игнорируются). Это происходит при наличии налагающихся друг на друга интервалов в двух различных инвентаризациях.
Например, запасы номенклатуры A составляют 20 единиц в месте хранения X и 15 единиц в месте хранения Y. Инвентаризация SS2 настроена для охвата только одного места хранения X, а инвентаризация TT3 охватывает все места хранения. При генерации инвентаризации для определения SS2 в ней появится комбинация номенклатуры A и места хранения X в размере 20 единиц. В случае последующей генерации инвентаризации для настройки TT3 в ней будет ОТСУТСТВОВАТЬ комбинация номенклатуры A и места хранения X в размере 20 единиц, поскольку она уже была задействована в другой инвентаризации. При этом комбинация номенклатуры A и места хранения Y в размере 15 единиц будет присутствовать в этой инвентаризации, так как отсутствует в других активных инвентаризациях.
Циклическая инвентаризация
Если инвентаризация является циклической, строки создаются с использованием генератора циклической инвентаризации.