Разнесения в книгу и контроль бюджета
Разнесения в книгу могут создаваться в модуле «Закупки». Если используется учет обязательств, то на этапе размещения заказа на закупку может осуществляться разнесение в книге обязательств. При получении товаров или счета разнесение в книге обязательств сторнируется, и создается разнесение в книгу фактических операций. Эти разнесения, как правило, связаны с использованием сумм обязательств и расходов в контроле бюджета.
Данные разнесений в книгу и контроля бюджета могут различаться по нескольким причинам.
Например, период, используемый для разнесений в книгу, может отличаться от периода, применяемого для контроля бюджета. Периоды разнесения в книгу определяются в этапах, предусмотренных для типа закупки (PTS).
- Период заказа (период, введенный в заказе)
- Ввод заказа
- Период подтверждения заказа
- Период счета (период, введенный в счете)
- Период подбора счетов
- Период подтверждения счета
Периодом контроля бюджета является тот период, в котором происходило расходование бюджета. С использованием метода контроля можно определить один, два или несколько периодов. Поэтому при отсутствии доступного бюджета в текущем периоде и наличии доступного бюджета, относящегося к предыдущему периоду, в контроле бюджета может применяться этот предыдущий период.
Ниже приведен пример вводимой проводки:
Этап | Период выполнения | Контроль бюджета/комментарии | Контроль бюджета/период | Разнесение в книгу/комментарии | Разнесение в книгу/период |
---|---|---|---|---|---|
Ввод заказа | 01.200X | Контроль бюджета не производится | Разнесение в книгу не производится | ||
Подтверждение заказа | 02.200X | Увеличение суммы обязательств бюджета | Бюджет для этого периода отсутствует, последний период бюджета 01.200X | Разнесение в книгу обязательств | Этап, определенный в типе закупки: Если период ввода заказа=01.200X, если подтверждение заказа=02.200X |
Ввод счета | 03.200X | Контроль бюджета не производится | Разнесение в книгу не производится | ||
Подбор счета | 04.200X | Контроль бюджета не производится | Разнесение в книгу не производится | ||
Подтверждение счета | 05.200X | Уменьшение суммы обязательств бюджета | Период = 02.200X | Сторнирование обязательств | Этап, определенный для сторнирования типа закупки: Если период ввода заказа=01.200X, если подтверждение заказа=02.200X |
Подтверждение счета | 05.200X | Увеличение суммы расходов | Период = 02.200X | Разнесение в книгу фактических операций | Ввод счета=03.200X Подбор счетов=04.200X Подтверждение счета=05.200X |