Разнесения в книгу и контроль бюджета

Разнесения в книгу могут создаваться в модуле «Закупки». Если используется учет обязательств, то на этапе размещения заказа на закупку может осуществляться разнесение в книге обязательств. При получении товаров или счета разнесение в книге обязательств сторнируется, и создается разнесение в книгу фактических операций. Эти разнесения, как правило, связаны с использованием сумм обязательств и расходов в контроле бюджета.

Примечание.  Разнесения в книгу и контроль бюджета являются отдельными функциями и не связаны в системе SunSystems. Они работают независимо друг от друга и могут содержать различные значения сумм и периоды. Поэтому, необходимо соблюдать осторожность при извлечении данных для создания отчетов, так как данные могут различаться.

Данные разнесений в книгу и контроля бюджета могут различаться по нескольким причинам.

Например, период, используемый для разнесений в книгу, может отличаться от периода, применяемого для контроля бюджета. Периоды разнесения в книгу определяются в этапах, предусмотренных для типа закупки (PTS).

  • Период заказа (период, введенный в заказе)
  • Ввод заказа
  • Период подтверждения заказа
  • Период счета (период, введенный в счете)
  • Период подбора счетов
  • Период подтверждения счета

Периодом контроля бюджета является тот период, в котором происходило расходование бюджета. С использованием метода контроля можно определить один, два или несколько периодов. Поэтому при отсутствии доступного бюджета в текущем периоде и наличии доступного бюджета, относящегося к предыдущему периоду, в контроле бюджета может применяться этот предыдущий период.

Ниже приведен пример вводимой проводки:

Этап Период выполнения Контроль бюджета/комментарии Контроль бюджета/период Разнесение в книгу/комментарии Разнесение в книгу/период
Ввод заказа 01.200X Контроль бюджета не производится   Разнесение в книгу не производится  
Подтверждение заказа 02.200X Увеличение суммы обязательств бюджета Бюджет для этого периода отсутствует, последний период бюджета 01.200X Разнесение в книгу обязательств Этап, определенный в типе закупки: Если период ввода заказа=01.200X, если подтверждение заказа=02.200X
Ввод счета 03.200X Контроль бюджета не производится   Разнесение в книгу не производится  
Подбор счета 04.200X Контроль бюджета не производится   Разнесение в книгу не производится  
Подтверждение счета 05.200X Уменьшение суммы обязательств бюджета Период = 02.200X Сторнирование обязательств Этап, определенный для сторнирования типа закупки: Если период ввода заказа=01.200X, если подтверждение заказа=02.200X
Подтверждение счета 05.200X Увеличение суммы расходов Период = 02.200X Разнесение в книгу фактических операций Ввод счета=03.200X Подбор счетов=04.200X Подтверждение счета=05.200X
Примечание.  Если требуются данные контроля бюджета, следует использовать отчеты на основе таблиц бюджета. При необходимости в финансовых отчетах можно использовать отчеты на основе книг. Однако если отчеты контроля бюджета создаются на основе финансовых книг, необходимо соблюдать осторожность.