Введение в модуль «Закупки»

Модуль «Закупки» упрощает регистрацию, ведение и аналитика закупочных операций в организации, включая управление поставщиками и закупку товаров и услуг. Настройка и администрирование модуля выполняются с использованием функции «Настройка модуля "Управление закупками"» (PBS).

В системе проводки закупки проходят через ряд этапов, настраиваемых для типов закупки.

В функции «Мастер номенклатуры» можно связать поставщиков с поставляемой ими номенклатурой и ввести соответствующую информацию, такую как единица закупок, время выполнения для отдельных элементов, детали контактного лица и коды для обеспечения отслеживаемости.

Примечание.  Все функции справочных данных, такие как «Настройка модуля "Управление закупками"», «Тип закупки» и «Мастер номенклатуры», подробно описаны в Руководстве администратора SunSystems.

Функция «Документы поступления» позволяет сопоставить заказанную номенклатуру с полученной.

Примечание.  Обработка документов поступлений может осуществляться только при наличии лицензии на использование модуля «Управление запасами».

Для эффективного управления закупками, например, анализа последних заказов на закупку, заказов на закупку определенной номенклатуры, которые еще должны быть обработаны, и строк заказа на закупку, ожидающих обработку документа поступления, можно создавать запросы и отчеты.