Использование допусков при подборе счетов закупки
В процессе подбора счетов закупки могут использоваться допуски. С их помощью можно указать, должны ли строки счета закупки соответствовать строкам заказа на закупку в точности, или возможны отклонения в пределах указанного допуска. Допуски определяются в функции «Дополнительные разрешения оператора» в «Консоли безопасности» или в «Менеджере пользователей», а значение, используемое для подбора, задается в «Типе закупки». Если допуски не установлены, строки подбираются по количеству.
Пример
В следующем примере показано, как применяются допуски и какие сообщения при этом выводятся на экран:
- В дополнительных разрешениях установлено процентный допуск по сумме 10%, а заказ на закупку размещен на 1000 GBP.
- Выставлен счет на 600 GBP, который при подборе сопоставляется с этим заказом на закупку.
- Появится предупреждающее сообщение с информацией о том, что сумма счета ниже заданного процента допуска, и запросом о необходимости продолжения подбора этого счета. При выборе «Да» подбор будет продолжен. По окончании обработки счета заказ на закупку не закрывается.
- Выставляется второй счет. Эти примеры показывают как сумма определяет результат:
- Второй счет имеет сумму 400 GBP. Таким образом, итоговая сумма первого и второго счетов равна заказу на закупку.
Подбор выполнен, и дальнейшие сообщения не появляются. По окончании обработки счета заказ на закупку закрывается.
- Второй счет имеет сумму 100 GBP. Таким образом, итоговая сумма первого и второго счетов по-прежнему ниже заданного допуска.
Появится предупреждающее сообщение с информацией о том, что сумма счета ниже заданного процента допуска, и запросом о необходимости продолжения подбора этого счета. При выборе «Да» подбор будет продолжен. По окончании обработки счета заказ на закупку не закрывается.
- Второй счет имеет сумму 350 GBP. Таким образом, итоговая сумма первого и второго счетов ниже стоимости заказа, но в пределах
заданного допуска.
Процесс подбора продолжается, но появляется сообщение о неправильном подборе, позволяющее определить, следует ли закрыть заказ по окончании обработки счета.
- Второй счет имеет сумму 450 GBP. Таким образом, итоговая сумма первого и второго счетов выше стоимости заказа, но в пределах
заданного допуска.
Процесс подбора продолжается, но появляется сообщение о неправильном подборе, позволяющее определить, следует ли закрыть счет по окончании его обработки.
- Второй счет имеет сумму 550 GBP. Таким образом, итоговая сумма первого и второго счетов выше стоимости заказа и выходит за
рамки заданного допуска.
Появится сообщение об ошибке с информацией о том, что эта строка счета не может быть подобрана к строке заказа, поскольку ее сумма превышает заданный допуск. Продолжить подбор невозможно.