Что такое выбытие ОС?
Функция «Выбытие ОС» (FAD) позволяет автоматизировать процедуры выбытия выбранного основного средства или группы основных средств. Эта функция генерирует соответствующие разнесения для операций выбытия и создает по ним отчеты.
Функция «Выбытие ОС» может использоваться для:
- создания отчетов по выбранным для выбытия ОС;
- сторнирования проводок ОС в записи основного средства при которой остаточная стоимость ОС равняется нулю.
Выбытие основного средства (ОС)
Операция выбытия основного средства делится на три этапа:
- Сначала определяется подлежащее выбытию основное средство путем установки значения Готово к выбытию в поле «Статус ОС». Это можно сделать вручную с помощью функции «Записи ОС» (FAS) или путем изменения статуса интервала основных средств с помощью функции «Выбор ОС к выбытию» (FAE).
- Если основное средство было продано, следует вручную разнести какие-либо поступления от его продажи с помощью функции
«Ввод в книгу»
(LEN).
Примечание. Не следует удалять статические данные ОС, если после выбытия необходимо разнести поступления от продажи. Для разнесения поступлений от продажи основных средств маркер ОС не обязателен.
- Затем следует использовать функцию «Выбытие ОС» для утилизации основных средств посредством генерации проводок, сводящих стоимость ОС до нуля, после чего нужно удалить данные выбранного основного средства. Если в «Настройке книги» (LES) задана «автораспечатка операции», распечатывается список сгенерированных проводок.
При удалении деталей основного средства следует помнить о том, что они остаются доступными в функции «Запрос по книге».
После обработки основного средства с помощью функции Выбытие ОС в «записях ОС» (FAS) для него устанавливается флажок «Выбыло».
Определение периода выбытия
Проводки разносятся в период выбытия, указанный в записи ОС, при условии что он входит в интервал периодов, выбранный в процессе выбытия данного основного средства. Если период выбытия в записи ОС не указан, то генерируемые во время выбытия проводки разносятся в последний период заданного интервала периодов выбытия. Период выбытия в записи ОС также обновляется с учетом данного периода.
Что представляют собой разнесения для выбытия?
Для операций выбытия генерируются следующие разнесения:
- занесение в кредит балансового счета ОС начальной стоимости ОС, включая какие-либо корректировки;
- занесение в дебет указанного счета прибылей и убытков соответствующей суммы начальной стоимости;
- занесение в дебет балансового счета для накопленного износа значения накопленного износа;
- Занесение в кредит счета прибылей и убытков, определенного функцией «Выбытие ОС» , соответствующей суммы накопленного износа.
При необходимости к проводкам операций выбытия ОС, генерируемым системой, могут применяться коды нумерации. См. раздел «Введение в порядковую нумерацию книги».
Кроме предварительной установки кодов аналитики для разнесения ОС, бизнес-правила можно использовать для установки или проверки кодов аналитики в проводках, сгенерированных при выбытии. Для этого следует создать профиль в форме «Профиль события» , обеспечивающий проверку кода, указанного в поле «Код функции» для параметра Износ основных средств, и использовать «Точку вызова» — 00015, заполнение или 00016, проверка аналитики в сгенерированных системой проводках.
- Если для этой функции совместно используются «Код шаблона аналитики» и Бизнес-правила, то коды аналитики, проверенные и установленные в соответствии с Бизнес-правилами, являются окончательными и в случае каких-либо расхождений переопределяют коды, установленные в соответствии с «Кодом шаблона аналитики». Это происходит потому, что бизнес-правила применяются после того, как процесс выбытия завершает установку кодов аналитики в сгенерированных проводках.
- Если проводка не проходит проверку бизнес-правилом с точками вызова 0015 или 0016, по умолчанию сообщение об ошибке не отображается в отчете по проводке. Это происходит потому, что оно не включено в образец отчета SunSystems, поэтому для вывода данных о подобной проверке кода аналитики необходимо добавить соответствующий столбец в отчет о проводке выбытия ОС.