Что такое выбытие ОС?

Функция «Выбытие ОС» (FAD) позволяет автоматизировать процедуры выбытия выбранного основного средства или группы основных средств. Эта функция генерирует соответствующие разнесения для операций выбытия и создает по ним отчеты.

Функция «Выбытие ОС» может использоваться для:

создания отчетов по выбранным для выбытия ОС;
сторнирования проводок ОС в записи основного средства при которой остаточная стоимость ОС равняется нулю.

Примечание. Вместо функции «Выбытие основных средств» (FAD) при использовании определенного количества ОС можно выполнить частичное выбытие ОС посредством функции «Частичное выбытие ОС» (FAF).

Выбытие основного средства (ОС)

Операция выбытия основного средства делится на три этапа:

Сначала определяется подлежащее выбытию основное средство путем установки значения Готово к выбытию в поле «Статус ОС». Это можно сделать вручную с помощью функции «Записи ОС» (FAS) или путем изменения статуса интервала основных средств с помощью функции «Выбор ОС к выбытию» (FAE).
Если основное средство было продано, следует вручную разнести какие-либо поступления от его продажи с помощью функции «Ввод в книгу» (LEN).
Примечание. Не следует удалять статические данные ОС, если после выбытия необходимо разнести поступления от продажи. Для разнесения поступлений от продажи основных средств маркер ОС не обязателен.
Затем следует использовать функцию «Выбытие ОС» для утилизации основных средств посредством генерации проводок, сводящих стоимость ОС до нуля, после чего нужно удалить данные выбранного основного средства. Если в «Настройке книги» (LES) задана «автораспечатка операции», распечатывается список сгенерированных проводок.

Примечание. При использовании функции контроля перерасхода проводки разносятся в процессе «выбытия ОС» даже в случае превышения бюджетов.

При удалении деталей основного средства следует помнить о том, что они остаются доступными в функции «Запрос по книге».

После обработки основного средства с помощью функции Выбытие ОС в «записях ОС» (FAS) для него устанавливается флажок «Выбыло».

Определение периода выбытия

Проводки разносятся в период выбытия, указанный в записи ОС, при условии что он входит в интервал периодов, выбранный в процессе выбытия данного основного средства. Если период выбытия в записи ОС не указан, то генерируемые во время выбытия проводки разносятся в последний период заданного интервала периодов выбытия. Период выбытия в записи ОС также обновляется с учетом данного периода.

Что представляют собой разнесения для выбытия?

Для операций выбытия генерируются следующие разнесения:

занесение в кредит балансового счета ОС начальной стоимости ОС, включая какие-либо корректировки;
занесение в дебет указанного счета прибылей и убытков соответствующей суммы начальной стоимости;
занесение в дебет балансового счета для накопленного износа значения накопленного износа;
Занесение в кредит счета прибылей и убытков, определенного функцией «Выбытие ОС» , соответствующей суммы накопленного износа.

При необходимости к проводкам операций выбытия ОС, генерируемым системой, могут применяться коды нумерации. См. раздел «Введение в порядковую нумерацию книги».

Примечание. При использовании субкодов шаблонов разнесения ОС для пропорционального распределения остаточной стоимости по ряду кодов аналитики с помощью предопределенных коэффициентов эти же коэффициенты используются для пропорционального распределения разнесений в ходе списания накопленного износа. См. раздел «Предварительная установка кодов аналитики для разнесения основных средств».

Кроме предварительной установки кодов аналитики для разнесения ОС, бизнес-правила можно использовать для установки или проверки кодов аналитики в проводках, сгенерированных при выбытии. Для этого следует создать профиль в форме «Профиль события» , обеспечивающий проверку кода, указанного в поле «Код функции» для параметра Износ основных средств, и использовать «Точку вызова» — 00015, заполнение или 00016, проверка аналитики в сгенерированных системой проводках.

Примечание.

Если для этой функции совместно используются «Код шаблона аналитики» и Бизнес-правила, то коды аналитики, проверенные и установленные в соответствии с Бизнес-правилами, являются окончательными и в случае каких-либо расхождений переопределяют коды, установленные в соответствии с «Кодом шаблона аналитики». Это происходит потому, что бизнес-правила применяются после того, как процесс выбытия завершает установку кодов аналитики в сгенерированных проводках.
Если проводка не проходит проверку бизнес-правилом с точками вызова 0015 или 0016, по умолчанию сообщение об ошибке не отображается в отчете по проводке. Это происходит потому, что оно не включено в образец отчета SunSystems, поэтому для вывода данных о подобной проверке кода аналитики необходимо добавить соответствующий столбец в отчет о проводке выбытия ОС.