Использование формы результатов запросов
Во многих формах результатов запросов могут суммироваться детали проводок по счету и отображаться как итоговая, так и подробная информация о проводках. Например, если в запросе перечисляются разнесенные по счету проводки, их данные можно суммировать по дате разнесения или за учетный период.
Строки итоговых сумм обозначаются знаком «плюс» (+) в столбце ++++ таблицы. Количество отображаемых знаков «плюс» показывает уровень суммирования. Доступны четыре уровня суммирования, однако не все эти уровни могут использоваться в конкретном запросе.
- Для отображения подробных данных одной или нескольких строк итоговых сумм используются действия «» или «». Для суммирования всех или выборочных подробных данных до выбранного уровня используются действия «Суммировать» или «Суммировать все».
Например, в форме «Запрос по сальдо счета» могут выводиться разнесения по счету на трех различных уровнях суммирования:
- на первом уровне суммирования (+) — итоговая сумма разнесений по датам, в рамках периода, по каждому счету;
- на втором уровне суммирования (++) — итоговая сумма разнесений по каждому счету за период;
- на самом высоком уровне суммирования (+++) — итоговая сумма разнесений по каждому счету.
Использование действия «Детализировать»
Для отображения следующего доступного для суммирования уровня детализации можно выделить строку итоговых сумм или интервал строк итоговых сумм и выбрать действие «».
Например, если раскрывается итоговая сумма самого высокого уровня суммирования счета, отображаются итоговые суммы периодов. Затем можно детализировать сумму периода, чтобы отобразить итоговые суммы по датам или список проводок с подробными данными.
Действие «» выполняет ту же функцию для всех строк итоговых сумм.
Использование действия «Суммировать»
Для суммирования подробных данных до определенного уровня используются действия «» или «».
Например, для получения итоговой суммы для второго уровня суммирования на экране следует выделить существующую строку второго уровня суммирования, а затем выбрать действие «Суммировать» или «Суммировать все» для суммирования до этого уровня.
Использование действия «Углубленная детализация»
Можно выполнить детализацию некоторых полей проводок для просмотра связанных подробных данных. Такая детализация определяется заданными параметрами связей детализации. Для детализации поля дважды щелкните по нему.
Например, в окне «Финансовый учет — запрос по счету» можно выполнить детализацию номера счета проводки, чтобы отобразить все проводки, разнесенные по этому счету. Здесь используется стандартная детализация кода счета, связанная с полем «кода счета». Можно также детализировать один из кодов аналитики проводки, чтобы просмотреть описание кода аналитики и другие подробные данные кода.
Дополнительную информацию об использовании форм результатов запросов см. в разделе «Просмотр извлеченных панелью управления результатов и работа с ними».