Введение в запросы модуля «Финансовый учет»

Формы запросов используются для извлечения и просмотра выбранных данных. Для определения доступных для просмотра данных применяются соответствующие фильтры. В модуле «Финансовый учет » имеются следующие предварительно определенные запросы, работать с которыми можно при помощи панели управления:

«Запрос по операциям»
«Запросы по счетам»
«Запрос по ОС»
«Запрос по сальдо счета»

В этих запросах используются предварительно определенные фильтры, настраиваемые в «Дизайнере фильтров» (FLD). «Дизайнер фильтров» позволяет определять свои собственные запросы или вносить изменения в предопределенные запросы.

Примечание. Параметр «Запрос по книге» позволяет пользователю запускать любые запросы, включая четыре предопределенных запроса (см. выше), а также любые запросы, определяемые пользователем. См. раздел «Выбор фильтров панели управления». Выбрав в функции «Запрос по книге» параметр «Запрос по книге» — Архив, можно просматривать данные по архивным проводкам. См. раздел «Выполнение запроса по архиву книги».

Использование предопределенных запросов

При использовании предварительно определенных запросов неизвестно, какой именно фильтр используется. В этом случае просто предлагается ввести определенные параметры запроса: указать, например, требуемый счет, операцию или основное средство. См. раздел «Основные сведения о точке входа панели управления».

Примечание. Невозможно указать отрицательное значение в поле значения. При вводе интервала сумм он обрабатывается одновременно как интервал отрицательных и положительных значений. Например, при вводе интервала от 100 до 150 извлекаются проводки со значением в интервале от 100 до 150 или со значением в интервале от -150 до -100.

После указания вариантов выбора данные извлекаются из системы и отображаются в форме. Выводимая информация определяется фильтром и формой результатов. Настройки вывода данных можно изменить.

Для получения дополнительной информации о формах результатов см. раздел «Просмотр результатов запросов по финансовому учету».

Просмотр связанных данных

Во многих формах результатов запросов может отображаться суммированная или детализированная информация. Если результаты представлены в суммированном виде, их детали можно просмотреть с помощью действия «Детализировать». И наоборот: если на экране отображаются детализированные данные, с помощью действия «Суммировать» их можно суммировать. Например, при помощи функции «Запрос по сальдо счета» можно суммировать разнесения по каждому счету или суммировать разнесения по каждому счету за определенный период, или вывести список детализированных разнесений по каждому счету на определенную дату.

Если определены связи детализации, то при двойном щелчке по соответствующему элементу в таблице просмотра будут выведены его детализированные данные.

Например, при просмотре разнесенных на счет проводок можно детализировать следующие данные:

номер операции — для просмотра всех прочих проводок операции и других счетов, обновленных с учетом данной операции;
один из десяти доступных кодов аналитики проводок — для просмотра описания кода аналитики, связанного с данной проводкой.

Для получения дополнительной информации об использовании действий «Детализировать» и «Суммировать» и параметров «Детализация» см. раздел «Использование формы результатов запросов».