Немедленный платеж по проводкам

В некоторых случаях проводки книги должны оплачиваться сразу после разнесения в книгу, например, если поставщик лично представил счет-фактуру и ее нужно разнести и оплатить сразу же, пока он ждет.

Для выбранных проводок можно связать процесс «Ввод в книгу» с процессом «Выполнение платежей» . Это позволит вводить и разносить проводки книги с незамедлительной оплатой.

Связывание процессов ввода проводок и выполнения платежей

Чтобы определить проводки, требующие немедленной оплаты, необходимо указать тип операции и связать его с профилем платежей. Типы операций определяются в форме «Типы операций» (JNT), а профили платежей вводятся в поле «Код профиля платежа».

Профили платежей определяются в форме «Профили платежей» (PYP).

Обычно немедленные платежи осуществляются с помощью чеков. В этом случае профиль платежей используется для формирования платежей, в которых в качестве «способа платежа» будет выбран параметр Чек.

Примечание. Поставщик получает оплату в результате применения функции «Выполнение платежей» , если «Способ платежа», указанный для поставщика в форме «Настройка поставщиков» (SUS), совпадает со значением в поле «Способ платежа», указанным в функции «Профили платежей» (PYP). Таким образом, чтобы произвести немедленную оплату чеком в пользу поставщика, который обычно получает оплату банковским перечислением, необходимо временно изменить «способ платежа» для этого поставщика в форме «Настройка поставщиков» (SUS).

Ввод проводок и формирование немедленных платежей

Настроив связанный тип операции, можно ввести проводки, требующие немедленной оплаты, в форме «Ввод в книгу» . Проводки нужно вводить, используя привязанный тип операции.

Если поле «Дата оплаты» рассчитывается автоматически согласно условиям платежей и установлено на будущую дату, его можно проигнорировать и ввести текущую дату. В противном случае необходимо скорректировать «Базовую дату платежа» в форме «Выполнение платежей» (PYR), так чтобы можно было включить проводки к оплате.

Как только функция «Ввод в книгу» разнесет проводки, автоматически откроется форма «Выполнение платежей» (PYR). В ней автоматически отображается «Код профиля платежей», указанный в типе операции. К оплате принимаются только разнесенные проводки.

Ввод данных выполнения платежа и запуск выполнения платежей осуществляются обычным путем. При «выполнении платежей» формируется «распечатка платежей» , генерируются и разносятся проводки по платежам и создается файл оплаты для осуществления физических платежей. Для получения дополнительной информации об этом процессе см. раздел «Основные сведения о выполнении платежей».

Наконец, автоматически открывается форма «Платежные документы» (PYD), предназначенная для создания физических платежных документов, например платежных поручений и чеков.

После запуска процесса печати платежных документов снова открывается функция «Ввод в книгу» , которая позволяет ввести другую операцию, если необходимо.