Немедленный платеж по проводкам
В некоторых случаях проводки книги должны оплачиваться сразу после разнесения в книгу, например, если поставщик лично представил счет-фактуру и ее нужно разнести и оплатить сразу же, пока он ждет.
Для выбранных проводок можно связать процесс «Ввод в книгу» с процессом «Выполнение платежей» . Это позволит вводить и разносить проводки книги с незамедлительной оплатой.
Связывание процессов ввода проводок и выполнения платежей
Чтобы определить проводки, требующие немедленной оплаты, необходимо указать тип операции и связать его с профилем платежей. Типы операций определяются в форме «Типы операций» (JNT), а профили платежей вводятся в поле «Код профиля платежа».
Профили платежей определяются в форме «Профили платежей» (PYP).
Обычно немедленные платежи осуществляются с помощью чеков. В этом случае профиль платежей используется для формирования платежей, в которых в качестве «способа платежа» будет выбран параметр Чек.
Ввод проводок и формирование немедленных платежей
Настроив связанный тип операции, можно ввести проводки, требующие немедленной оплаты, в форме «Ввод в книгу» . Проводки нужно вводить, используя привязанный тип операции.
Если поле «Дата оплаты» рассчитывается автоматически согласно условиям платежей и установлено на будущую дату, его можно проигнорировать и ввести текущую дату. В противном случае необходимо скорректировать «Базовую дату платежа» в форме «Выполнение платежей» (PYR), так чтобы можно было включить проводки к оплате.
Как только функция «Ввод в книгу» разнесет проводки, автоматически откроется форма «Выполнение платежей» (PYR). В ней автоматически отображается «Код профиля платежей», указанный в типе операции. К оплате принимаются только разнесенные проводки.
Ввод данных выполнения платежа и запуск выполнения платежей осуществляются обычным путем. При «выполнении платежей» формируется «распечатка платежей» , генерируются и разносятся проводки по платежам и создается файл оплаты для осуществления физических платежей. Для получения дополнительной информации об этом процессе см. раздел «Основные сведения о выполнении платежей».
Наконец, автоматически открывается форма «Платежные документы» (PYD), предназначенная для создания физических платежных документов, например платежных поручений и чеков.
После запуска процесса печати платежных документов снова открывается функция «Ввод в книгу» , которая позволяет ввести другую операцию, если необходимо.