Временное группирование данных книги

При отсутствии других подходящих критериев выбора проводки книги можно временно группировать в сохраненные наборы. Сгруппированные проводки легко отбирать для последующей обработки или просмотра с помощью запросов. Проводки можно добавлять в существующий сохраненный набор или удалить из набора. Сохраненные наборы, которые больше не нужны, можно удалить.

Удалить или обновить сохраненный набор может только автор этого набора. Если автор является членом команды пользователей, все члены этой команды могут обновить или удалить сохраненный набор.

Для создания сохраненного набора выполните следующие действия:

  1. С помощью фильтра панели управления извлеките проводки книги, которые нужно сгруппировать, в «Панель задач панелей управления» . См. раздел «Использование запроса по счетам для вывода проводок на панель управления».
  2. Выберите команду «Обработка сохран. набора» в разделе «Обработка отчета» и нажмите кнопку «ОК».
  3. Если ни одна из выбранных проводок еще не входит в какой-либо сохраненный набор, появится диалоговое окно «Детали сохр.набора» . В этом диалоговом окне отображается следующий по очереди «Номер сохраненного набора», «Код оператора», «Имя пользователя», «Название команды», дата и время последнего обновления и текстовое поле для ввода комментариев. Введите комментарии и нажмите кнопку «ОК», чтобы создать сохраненный набор.
  4. Появится сообщение с запросом подтверждения. Нажмите кнопку «ОК».