Ввод в книгу — введение

«Ввод в книгу» (LEN) — это основная оперативная функция, которая используется для ввода и разнесения проводок в книгу «Финансовый учет». Эта эффективная и гибкая функция позволяет вводить как простейшие, так и самые сложные проводки в наиболее подходящем формате.

SunSystems включает несколько эффективных функций, включая «Дизайнер форм» , для формирования различных вариантов формы «Ввод в книгу» в соответствии с требованиями различных типов проводок. Такие формы «Ввод в книгу» можно настроить как отдельные команды меню SunSystems.

С помощью функции «Ввод в книгу» (LEN) можно вводить различные типы операций, выбирая соответствующий тип операции. Если шаблон формы, используемый этим типом операции, отличается от отображаемого шаблона, внешний вид формы «Ввод в книгу» может измениться.

Для ввода проводок в книгу доступны разнообразные средства, Например, шаблоны операций предоставляют значения полей по умолчанию, заготовки строк операций и запросы на ввод соответствующей информации.

На любом этапе можно просматривать проводки, введенные в текущую операцию. Кроме того, параметры меню позволяют отображать итоговые суммы введенных проводок в каждой валюте, за каждый период и по каждому основанию.

Если для книги включена функция авторизации, для некоторых типов операций могут потребовать авторизации. После балансирования такие операции автоматически задерживаются до прохождения авторизации, после чего автоматически разносятся. См. раздел «Авторизация операций».

Если в форме «Настройка книги» (LES) или в группе операторов не установлены ограничения, проводки можно разносить на любой период и дату. Для получения дополнительной информации см. справку по «Менеджеру пользователей».

Функция «Ввод в книгу» позволяет также подбирать проводки с помощью оперативного распределения. Для получения дополнительной информации см. раздел «Что такое оперативное распределение?».

Анализ проводок

Для каждой проводки можно ввести до десяти кодов аналитики. Код аналитики, необходимый для той или иной проводки, будет зависеть от типа операции и счета книги. Коды аналитики по умолчанию могут подставляться из шаблона операции.

Ввод правильных кодов

При вводе данных в форме «Ввод в книгу» необходимо указывать различные коды, включая коды счетов, основных средств и аналитики. Все эти коды могут быть предустановлены в соответствующих типах операций.

Если это не так, SunSystems предлагает средства, помогающие выбрать верные коды:

  • Во всех полях оснований, где перечисляются доступные коды, доступна кнопка «Запрос», позволяющая найти и выбрать нужный код.
  • С помощью параметров навигации можно искать нужный код, прокручивая представленные варианты.

Итоги и сальдо операции

При вводе операции в правом верхнем углу экрана отображаются промежуточные итоговые суммы дебетов и кредитов, а также разница между ними. Разнести партию можно только в том случае, если проводки по дебету и кредиту сбалансированы за каждый период.

Во время ввода данных в форму «Ввод в книгу» можно также отобразить сальдо счета, указанного в текущей проводке. Сальдо счета отображается без учета других неразнесенных проводок, но включает все дебеты и кредиты, введенные в предыдущих строках текущей операции. См. раздел «Проверка итогов и сальдо операции».