Что такое основание проводки?

Основание проводки определяет бухгалтерскую проводку или бизнес-проводку, обычно из исходного документа. Например, это может быть номер счета-фактуры, номер кредитового авизо, номер поступления, ссылочный номер и т. д. Данное основание должно быть указано для каждой проводки.

Такое основание проводки часто используется применительно к одной или нескольким строкам операции. Основание должно вводиться в первой строке операции. Во всех последующих строках курсор обычно пропускает это поле, чтобы позволить ввести несколько строк операций для этого же основания.

В операции могут содержаться строки операций с различными основаниями. Если требуется ввести новое основание в текущей операции, необходимо щелкнуть «Новое основание» для добавления новой строки с новым основанием.

Если выбрано поле «Уникальные основания» в функции «Типы операций» (JNT), тогда система проверяет, не было ли основание использовано ранее для счета, на который выполняется разнесение. Данная проверка выполняется в отношении дебиторских, кредиторских и клиентских счетов.

Существует возможность принудительного сальдирования операции для каждого основания операции: для этого нужно выбрать для основания проводки параметр «Балансирование по» в «Настройке книги» (LES). Это обеспечивает сальдирование всех строк операций с одним основанием проводки перед разнесением.