Использование условий платежей для управления документами
Каждая проводка содержит четыре дополнительных даты документа. Они используются для записи даты, когда документ должен быть распечатан, даты проводки или даты фактической печати документа.
Даты документов могут использоваться для выбора проводок, т. е. вы можете печатать связанные по датам документы, например информационные письма по задолженностям. Например, вы можете указать «дату документа 1» в качестве даты создания первого письма-напоминания для проводки покупателя. Эта дата будет сохранена в исходной проводке книги и может использоваться для выбора проводки при необходимости создания письма-напоминания. После печати документа можно обновить поле «даты документа 1» для проводки в соответствии с фактической датой печати.
Используя эти даты, вы получаете четкое указание того, когда и для каких счетов было напечатано каждое письмо.
Можно настроить «Условия платежей» для вычисления дат документов на основе других дат, например, вы можете получить «дату документа 1», добавив 30 дней к дате оплаты проводки. Также можно указать «дату документа 2» для второго письма, т. е. через тридцать дней от даты первого письма. Если вы указываете код новой группы условий платежей в записи покупателя или поставщика, даты документа вычисляются автоматически и добавляются в проводки книги этого покупателя или поставщика.
Вы можете использовать функцию «Документы по счету» (ACD) для выбора проводок для оплаты и создания связанного документа, а также печати документа для этих проводок. Для осуществления этих настроек необходимо создать панель управления, формат документа и дизайн отчета для документа. Описание настройки данных функций содержится в указанных ниже шагах.
- Создайте панель управления для извлечения проводок на основании дат документов с использованием функции «Дизайнер фильтров» (FLD). Измените фильтр в параметре «Запрос по фин. учету» (SALQ) >> «Печать документов по счету». Из элементов данных в меню выберите четыре даты документа и переместите их в «Сводку выбора». Для каждой даты создайте условие в виде «интервала» и установите флажки для параметров «Ввод при запуске» и «Все». Сохраните фильтр.
- Создайте текст и шаблон документа с помощью функции «Дизайнер отчетов». Внесите изменения в образец отчета FPAD1.srdl и сохраните его как файл .srdl с другим именем.
Примечание. При внесении изменений в образец отчета укажите, в какой валюте должна быть указана сумма в формате отчета.
- Создайте соответствующий формат документа с помощью функции «Формат документа» (DFS). Скопируйте формат документа AAD1 и на вкладке «Регистрация» укажите новый файл отчета (.srdl) в поле «Имя исполняемого файла». В поле «Бизнес-функция» укажите SAAD. Если необходимо обновить дату документа для проводки книги, установите параметр на 1, 2, 3 или 4 соответственно и выберите параметр Да для «обновления даты документа». Сохраните формат документа.
В документах по счету можно затем указать интервал дат документов, чтобы все проводки в заданном интервале можно было извлечь, отобразить на экране и выбрать для просмотра. Таким образом открывается панель задач панели управления, где вы выбираете Печать документов по счету в качестве «обработки отчета», а затем — соответствующий код «формата документа».