Связывание адресов заказов с поставщиками

В модуле «Обработка заказов» в SunSystems поставщик может иметь несколько офисов, из которых приобретаются товары или услуги, но при этом счета выставляются одним офисом и, соответственно, используется один код поставщика. Можно настроить несколько адресов заказов для поставщика.

Все адреса в SunSystems определяются с помощью функции «Адреса» (ADD). Адрес назначается в качестве адреса заказов поставщика с помощью функции «Поставщики» (SUS).

Примечание.  «Код основного адреса заказа» необходимо задать как код адреса заказа поставщика.

При создании заказа на закупку в качестве кода адреса заказа по умолчанию используется «Код основного адреса заказа», если он задан в записи поставщика, используется код по умолчанию «Код адреса заказа поставщика». Можно изменить его на любой другой адрес заказа, связанный с поставщиком. Для заказа также используется «Время выполнения по умолчанию» и «Минимальная сумма заказа».

  1. Используйте функцию «Адреса» (ADD) для добавления новых адресов, если это требуется.
  2. Для получения деталей поставщика используйте функцию «Поставщики» (SUS).
  3. Чтобы связать адрес заказа с поставщиком, откройте форму «Настройка адресов заказов поставщиков» , нажав «Адреса заказов поставщиков» в меню «Действия» в форме «Поставщика» .
    Если какие-либо адреса уже были связаны с этим поставщиком в качестве адресов заказов, они будут показаны в этой форме, В том числе и «Код основного адреса заказа».
  4. Нажмите кнопку «Вставить», чтобы отобразить пустую строку формы.
  5. В поле «Код адреса» введите код адреса или нажмите «Запрос» и выберите его из списка.
  6. Нажмите кнопку «ОК» для присвоения поставщику нового адреса в качестве адреса для заказов.
  7. Введите указанные далее сведения об адресе, если они требуются.
    Время выполнения по умолч.
    Время, которое требуется поставщику, чтобы выполнить доставку с этого адреса. Оно выражается в выбранных единицах измерения.
    Ед.врем.выполн. по ум.
    Единица времени, в которой измеряется время выполнения. Например, дни или недели.
    «Стандартное время выполнения закупки» используется в заказах на закупку для расчета поля «Своя дата доставки», которое представляет собой дату, когда доставка должна быть выполнена. Для расчета этой даты система выполняет поиск «Времени выполнения по умолчанию» и «Единицы времени выполнения по умолчанию». Поиск выполняется сначала в «Мастере номенклатуры». Если значения там не заданы, система переходит к разделу «Настройка адресов заказов поставщиков». Если не задано ни одно из этих значений, используется текущая дата входа в систему.
    Минимальная сумма заказа
    Минимальная сумма товаров или услуг, которые могут быть заказаны этому поставщику для этого адреса заказа. Используется значение в основной валюте, а не в отчетной валюте или валюте операции. При выходе из заказа на закупку (не из счета закупки или возвратная накладная по закупке) строки заказа суммируются по полю, определенному в настройках типа закупки как содержащее сумму закупки. Если общая сумма заказа меньше минимальной суммы, система отобразит предупреждение, а строки должны быть задержаны. Их нельзя будет освободить до тех пор, пока сумма заказа ниже минимальной суммы.
  8. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить сведения об адресе заказа.
  9. Нажмите «Выход», чтобы вернуться в форму «Поставщики» .