Связывание покупателей и поставщиков со статическими данными
Многие детали покупателей и поставщиков, которые можно хранить в SunSystems, задаются как отдельные записи статических данных и связываются с конкретными покупателями и поставщиками с помощью функций «Покупатели» (CUS) и «Поставщики» (SUS). Среди наиболее распространенных примеров — адреса, имена контактных лиц и валюты.
Это позволяет хранить статические данные централизованно и использовать их в модулях SunSystems, не дублируя. Также это позволяет связывать одни и те же общие сведения с несколькими покупателями или поставщиками. Например, вам может потребоваться определить несколько записей покупателей для организации с несколькими офисами, но при этом установить связь с одним адресом для выставления счетов-фактур.
Как устанавливается связь между статическими данными и покупателями или поставщиками?
Все относящиеся к покупателям и поставщикам статические данные связываются с записями покупателей и поставщиков с помощью функций «Покупатели» и «Поставщики» соответственно.
Большинство статических данных можно идентифицировать с помощью кнопки «Запрос». В этом случае необходимо предварительно определить данные. Например, перед тем как получить возможность идентифицировать валюту покупателя по умолчанию, необходимо определить код валюты с помощью функции «Коды валют» (CNC).
В некоторых случаях форма настройки статических данных доступна непосредственно в функциях «Покупатели» (CUS) и «Поставщики» (SUS) одним нажатием кнопки. Это позволяет просматривать, вводить или вести статические данные прямо в формах настройки для покупателей и поставщиков. Например, для доступа к функции «Настройка банковских реквизитов» (BNK) достаточно нажать кнопку «Банковские реквизиты».
Если с покупателем или поставщиком можно связать более одного элемента данных, отобразится отдельная форма, позволяющая выбирать и присваивать соответствующие детали. Например, может потребоваться присвоить покупателю или поставщику несколько контактных лиц.
Общие и связанные с финансами статические данные
С покупателями и поставщиками можно связать указанные далее статические данные. Они используются всеми модулями SunSystems, в частности и модулем «Финансовый учет». Форма SunSystems используется для настройки и обслуживания статических данных, задаваемых в столбце «Форма обслуживания»
| Детали покупателя | Форма обслуживания | Кнопка в функции «Покупатели» (CUS) | Примечания |
|---|---|---|---|
| Имена контактных лиц | Контактные лица (CON) | Контактные лица | С помощью функции «Присвоение контактных лиц покупателю» можно связать несколько контактных лиц с покупателем. |
| Адрес компании и связывание адреса | Адреса (ADD) | ||
| Дебиторский счет | План счетов (COA) | Счет можно настроить в функции «Покупатели» (CUS). Для этого введите соответствующие детали счета. | |
| Субкод банка по умолчанию | Настройка банковских реквизитов (BNK) | Настройка банковских реквизитов | |
| Код группы условий платежей | Условия платежей (PYT) | ||
| Код валюты по умолчанию | Коды валют (CNC) | ||
| Аналитика счетов, аналитика покупателей или поставщиков | Коды аналитики (ANC) | Для связанных со счетами кодами аналитики должны быть назначены категории аналитики. См. раздел «Присвоение категорий аналитики объектам». |
Статические данные для обработки заказов
Если вы используете модуль «Обработка заказов» в SunSystems, требуются указанные далее детали покупателя. Форма SunSystems используется для настройки и обслуживания статических данных, задаваемых в столбце «Форма обслуживания»
Статические данные для обработки заказов покупателей
| Детали покупателя | Форма обслуживания | Кнопка в функции «Покупатели» (CUS) | Примечания |
|---|---|---|---|
| «Адреса доставки», «Адреса подтверждения» и «Адреса счетов» | Адреса (ADD) | «Адреса доставки», «Адреса подтверждения» и «Адреса счетов» | С помощью соответствующей формы «Присвоить» каждому типу можно присвоить несколько адресов. |
| Форматы документов покупателя | Форматы документов (DFS) | Форматы документов покупателя | Для присвоения форматов используйте кнопку «Форматы документов покупателя» на вкладке «Ввод заказов» в модуле «Покупатели» (CUS). См. раздел «Связывание форматов документов с покупателями и поставщиками». |
| Склад | Настройка склада (WHS) | Покупателю можно присвоить склад в качестве места поставки по умолчанию. | |
| Номенклатура | Покупатель номенклатуры (ICU) | Номенклатура покупателя | Можно определить элементы, чаще всего продаваемые определенному покупателю. Если используется этот элемент управления, невозможно создавать проводки продажи других элементов этому покупателю. |
Статические данные для обработки заказов поставщикам
| Детали поставщика | Форма обслуживания | Кнопка в функции «Покупатели» (CUS) | Примечания |
|---|---|---|---|
| Адрес платежа, основной адрес заказа | Адреса (ADD) | ||
| Покупатель по умолчанию | Сотрудники (EMP) | ||
| Тип проводки закупки | Типы закупок (PTS) | ||
| Адреса поставщиков для заказа | Адреса (ADD) | Адреса поставщиков для заказа | С помощью соответствующей формы «Присвоить» каждому типу можно присвоить несколько адресов. См. раздел «Связывание адресов заказов с поставщиками». |
| Форматы документов поставщика | Форматы документов (DFS) | Форматы документов поставщика | Для присвоения форматов используйте кнопку «Форматы документов поставщика» на вкладке «Ввод заказов» в модуле «Поставщики» (SUS). См. раздел «Связывание форматов документов с покупателями и поставщиками». |
| Склад поставки по умолчанию | Настройка склада (WHS) | ||
| Номенклатура поставщика | Поставщик номенклатуры (ISU) | Номенклатура поставщика | Можно определить элементы, чаще всего закупаемые у определенного поставщика. Если используется этот элемент управления, невозможно создавать проводки закупки других элементов у этого поставщика. |