Configurar a listagem de livro diário

A opção Configuração do livro diário (DBS) permite determinar a maneira pela qual as listagens do livro diário são geradas. É possível controlar como as transações são impressas, excluir transações para tipos de lançamentos e contas de lançamentos selecionados e determinar como os números de página podem ser atribuídos às suas listagens.

Se os números da sequência de livro diário forem aplicados às transações, será possível também determinar quando um novo número de sequência é atribuído. Consulte Atribuir números de sequência do livro diário para obter mais informações sobre como usar este recurso.

Nota:  É necessário definir a opção Solicitação definitiva como Sim para atribuir números de sequência ao livro diário e configurar contabilizações transitórias como permanentes.

A opção Listagem de livro diário (DYL) é usada para gerar um relatório da listagem de livro diário.

  1. Especifique estas informações:
    Cód. sequência do livro diário
    O código de número de sequência é usado para sequenciar as transações e relatórios. Se um número de sequência de livro diário for necessária, deverá ser um Código de número de sequência definido usando Configuração de sequência do razão (LEQ). Consulte Atribuir números de sequência de livro diário.

    Se a numeração de sequência de livro diário for necessária, o default será "-" (hífen).

    Início do ano fiscal atual
    A data de início do ano fiscal atual. Ela é usada para assegurar que a faixa de Data de transação inserida na Listagem de livro diário está dentro do ano atual e para calcular números acumulados no ano.
    Ajuste ano anterior - Tipo de lançamento
    O tipo de lançamento usado para identificar os lançamentos de ajuste do ano anterior. Ele é passado para a Listagem de livro diário como um parâmetro de relatório. É possível usar as ferramentas de edição de relatório do SunSystems para gerar uma versão personalizada da Listagem de livro diário que usa essa informação, por exemplo, para ordenar ou subtotalizar essas transações.
    Sequência por
    A sequência na qual as transações são classificadas e impressas no relatório. Um grupo de opções de classificação predeterminadas está disponível. Isso é importante se os números de sequência do livros diário estiverem sendo atribuídos porque isso determina os campos que podem ser usados para controlar a numeração de sequência.
    Método de numeração
    Identifica o campo de transação que determina quando o número de sequência do livro diário deve ser alterado. As transações na listagem são classificadas de acordo com a opção Sequenciar por e, quando o valor do campo escolhido aqui como Método de numeração é alterado, o próximo número de sequência é atribuído.

    Se não desejar atribuir sequências numéricas ao livro diário, selecione a opção Não numerar.

    Se uma numeração de sequência de livro diário for necessária, o método de numeração que poderá ser escolhido dependerá do método de Sequenciar por escolhido. O método de numeração deve ser um dos campos identificado na sequência de ordenação Sequenciar por. Por exemplo, for escolhido sequenciar as transações por Data de transação/Número de lançamento, só será possível escolher Data de transação ou Número de Lançamento como o método de numeração. Não será possível, por exemplo, escolher Referência de transação como seu método de numeração.

    Um número de sequência de livro diário é atribuído a cada transação incluída na listagem. Quando o valor do campo escolhido como método de numeração for alterado, o próximo número de sequência de livro diário será atribuído a essa transação. As transações são revisadas na ordem em que são impressas. Isso significa que a sequência de classificação de transações pode afetar os números de sequência que foram atribuídos. Por exemplo, se a listagem Data de transação/Número de lançamento/Referência de transação for sequenciada e Referência de transação for escolhido como método de numeração, se a mesma referência de transação aparecer em dois lançamentos, diferentes números de livro diário serão atribuídos a cada uma.

    Última data processada
    Essa é a última data em que as transações foram impressas em uma listagem definitiva de livro diário. É necessário inserir uma data inicial aqui para ser possível gerar uma Listagem de livro diário. Uma vez inserida essa data, ela não deverá ser alterada. Ela será automaticamente atualizada cada vez que uma Listagem de livro diário for gerada com a opção Solicitação definitiva definida como Sim.
    Atualizar razão 'Data em aberto de'
    Essa data determina se o campo Datas em aberto da Configuração do razão (LES) e a data de registro em Sequências do razão (LEQ) serão atualizadas quando for realizada uma solicitação definitiva de listagem de livro diário.
    Suprimir mensagem 'Desbalanceado'
    Suprime a mensagem 'Desbalanceado'.
    Excluir tipos de lançamento De/Até
    Um tipo de lançamento ou faixa de tipos de lançamento a ser excluído dos relatórios de Listagem de livro diário. Em muitos países existem regulamentações estatutárias que norteiam o que deve ser incluído e excluído das listagens de livro diário.
    Excluir conta De/Até
    Uma conta ou faixa de contas a ser excluída dos relatórios de Listagem de livro diário. Em muitos países existem regulamentações estatutárias que norteiam o que deve ser incluído e excluído das listagens de livro diário.
  2. Salve as alterações.