Configurar segurança de pasta
Permitir ou negar acesso de usuários às pastas de grupo
Para qualquer pasta de grupo para a qual você queira permitir ou negar acesso de usuário, para editar as propriedades da pasta, expanda a pasta relevante no painel esquerdo e selecione-a no painel direito. No menu , selecione para abrir a caixa de diálogo Definir permissões de pasta.
Na caixa de diálogo Definir permissões de pasta, exiba a lista de usuários e grupos que têm acesso atualmente à pasta selecionada. Por padrão, a caixa de seleção Permitir, ao lado dos usuários ou grupos, fica desmarcada.
Para negar acesso a algum usuário ou grupo listado, marque a caixa de seleção Negar ao lado do item relevante da lista.
Para qualquer pasta:
- Se não houver permissões definidas, a opção Permitir estará implícita para todos os grupos e usuários.
- Se a opção Permitir estiver definida para qualquer grupo ou usuário especificado, a opção Negar estará implícita para todos os outros grupos e usuários.
- Se a opção Negar estiver definida para qualquer grupo ou usuário especificado, a opção Permitir estará implícita para todos os outros grupos e usuários.
- Se houver um conflito entre uma permissão definida e uma permissão implícita, a permissão definida terá prioridade.
- Se houver um conflito entre duas permissões definidas ou duas permissões implícitas, as permissões no nível do usuário terão prioridade sobre o nível do grupo.
- Se houver um conflito entre duas permissões definidas ou duas permissões implícitas do mesmo nível, a opção Negar terá prioridade sobre Permitir.
- Se qualquer grupo ou usuário tiver o acesso negado a uma pasta matriz, também terá o acesso negado a qualquer pasta filial, independentemente de qualquer permissão definida ou implícita para a filial.
Todas as pastas são criadas sem permissões definidas e, assim, são acessíveis a todos os usuários. Portanto, não é necessário adicionar todos os usuários e/ou grupos à lista 'Permitir' para que tenham acesso ao conteúdo da pasta. Quando alguns usuários têm permissão de acesso e outros não, quando o número de usuários ou grupos sem permissão de acesso é menor do que o número com permissão, a opção 'Negar' deve ser usada em vez de 'Permitir'.
Alterar nomes de relatório
Para qualquer relatório, exceto na pasta Arquivos Centrais, você pode alterar o nome do relatório usando o ícone .
O nome do relatório é mostrado. Substitua o nome existente pelo novo e clique em para salvar a alteração. Isso renomeia o relatório selecionado e reordena os relatórios para continuar a exibição em ordem alfabética.