Distribuição de cálculo automático

O sistema pode calcular automaticamente o valor de distribuição usando vários métodos no lugar de inserir manualmente os valores de distribuição. Ainda é possível alterar posteriormente os valores de distribuição. Existem dois métodos básicos:

Fator de encargo na regra de encargo

Isso é configurado na regra de encargo e é obrigatório.

Exemplo 1

Selecione uma legenda de valor para usar um fator de encargo. O mais comum seria uma legenda de valor usada para reter uma quantidade. Portanto, em linhas selecionadas para recebimento de custos distribuídos, o sistema irá distribuir proporcionalmente o valor com base nas quantidades nas linhas de distribuição.

  • Linha de distribuição 1 - item de mercadorias X, quantidade 10
  • Linha de distribuição 2 - item de mercadorias Y, quantidade 5
  • O valor a ser distribuído é 100 GBP para uma quantidade total de 15 itens.

Isso é calculado da seguinte maneira:

Linha Item Fator de encargo (por exemplo, quantidade) Valor distribuído
1 X 10 100 GBP * (10/15) = 66.67 GBP
2 Y 5 100 GBP * (5/15) = 33,33 GBP
    Total = 15 Total = 100 GBP

Para realizar esse cálculo automático, selecione Ação > Custos de distribuição no formulário Custos adicionais. É possível, então, alterar conforme a necessidade.

Exemplo 2

Se o fator de encargo for 'Com unidades', então não somente a quantidade, mas a legenda de unidade de medida será levada em consideração durante a distribuição.

  • 500 gramas do item A
  • 1 quilograma do item B.

Se a quantidade de origem for 501 e a legenda da unidade de medida for ignorada, então:

  • 500 seriam distribuídas para o item A
  • 1 seriam distribuídas para o item B.

Entretanto, o uso das legendas de unidade de medida como meio quilograma, em vez de 500 gramas, faria com que o item B fosse distribuído como o dobro do item A, conforme o seguinte:

  • 167 seriam distribuídas para o item A
  • 334 seriam distribuídas para o item B.

Índices de encargo

Isto é configurado na função 'Índice de encargo (CHI)' e está vinculado à 'Regra de encargo'. É opcional e usado em conjunto com o 'Fator de encargo'. Há várias 'bases de ponderação' que podem ser usadas. Os índices de cobrança são melhores explicados usando a base de ponderação 'item'.

  • Item X - fator de ponderação = 3
  • Item Y - fator de ponderação = 2
  • Item Z - nenhum fator de ponderação definido, o default 1 é usado.

O item X tem 1,5 vezes mais peso do que o item Y e 3 mais do que o item Z. Como o item Z não tem peso definido na 'Configuração de índice de encargo', o default 1 é usado.

Ao processar uma transação com itens de mercadoria usando as quantidades no exemplo acima, o seguinte ocorrerá em um valor distribuído de 100 GBP:

Linha Item Fator de encargo (por exemplo, quantidade) Índice de encargo Cálculo da ponderação Valor distribuído
1 X 10 3 10 * 3 = 30 100 GBP * (30/40) = 75 GBP
2 Y 5 2 5 * 2 = 10 100 GBP * (10/40) = 25 GBP
        Total = 40 Total = 100 GBP

Para realizar esse cálculo automático, selecione Ação > Custos de distribuição no formulário Custos adicionais. É possível, então, alterar conforme a necessidade.