Localizar um local para encontrar um código de reconhecimento de conta
Há dois tipos de interface do razão: Estoque e transacional.
Tipo estoque
Uma interface do razão tipo estoque usa um tipo de local do código de reconhecimento de conta, o SunSystems consulta o recebimento ou saída do local. Quando o local for encontrado, o SunSystems consulta a configuração do local para localizar o código de reconhecimento de conta e, portanto, o código de conta a ser usado para a contabilização do razão.
Tipo de transação
Uma interface do razão tipo transacional usa um tipo de local do código de reconhecimento de conta, SunSystems consulta uma transação relevante para localizar o local. O SunSystems consulta a fase exata associada à interface do razão. A seguir, é mostrado onde está o local relevante:
| Módulo | Fase | Local usado |
| Compra | Entrada de pedido | Local na linha de pedido |
| Confirmação de pedido | Local na linha de pedido | |
| Conciliação/entrada de nota de recebimento | Local na linha de nota de recebimento ou linha de lote | |
| Entrada de fatura | Local na linha de fatura | |
| Conciliação de fatura | Local no pedido, se ele existir, caso contrário, local na fatura | |
| Confirmação de fatura | Local na linha de fatura | |
| Vendas | Todas as fases | Não aplicável |
| Estoque | Recebimento de entrada de pedido | Local final na linha de pedido |
| Emissão de entrada de pedido | Local inicial na linha de pedido | |
| Entrada de pedido tanto no recebimento quanto na saída ou em nenhum dos dois | Local final, se houver, caso contrário, o local inicial | |
| Confirmação de pedido | Local na linha de pedido | |
| Conciliação/entrada de nota de recebimento | Local na linha de nota de recebimento ou linha de lote | |
| Separação | Não aplicável | |
| Confirmação da separação | Não aplicável | |
| Despacho | Não aplicável | |
| Confirmação de despacho | Não aplicável |
Independente da interface do razão, se um local não for inserido em uma transação, ou se a saída e o recebimento não estiverem atualizados, o SunSystems irá falhar nesse nível de verificação e irá procurar o próximo nível. O próximo nível é especificado como um código de conta substituta digitado em 'Configuração de código de reconhecimento de conta de interface do razão'.