Informações sobre as unidades de medida
Sempre que uma quantidade for inserida, uma unidade de medida (UOM) será necessária. Por exemplo, para criar um pedido de compra de 50 canetas azuis, a UOM deve ser especificada - por exemplo, 50 refere-se a cada caneta, caixa, pacote de 5 etc? Isso é igual à moeda, pois o sistema necessita saber qual moeda é usada - GBP, USD, EUR etc.
No pedido de compra, fatura de compra, pedido de venda e ordem de movimento, há três legendas de unidade de medida:
- Unidade de medida de legenda de valor
- Unidade de compra/venda/movimento
- Unidade de medida reporte
Unidade de medida de legenda de valor
Para um tipo de transação de compra/venda/movimento, uma legenda de valor pode ser marcada como 'com unidades'. Ou seja, uma legenda que reterá a quantidade que necessita de uma unidade de medida. Uma legenda 'com unidades' deve ser marcada como retendo a quantidade de compra/venda/movimento dentro do tipo de transação. Este campo é obrigatório.
Ao inserir um pedido de compra, fatura de compra, pedido de venda ou ordem de movimento, uma quantidade deve ser inserida no campo marcado como quantidade de compra/venda/movimento.
Uma legenda de valor pode ter até três partes: para moedas é a base, transação e reporte; para quantidades e porcentagens, as partes de transação e reporte são ignoradas e a base é usada.
Cada parte de uma legenda de valor tem vários campos que podem ser usados para configurá-la. Há um 'campo de valor' em que uma quantidade, porcentagem ou valor é inserido dependendo do uso da legenda de valor, ou seja, se um número for inserido. Também há um campo para 'UOM'.
Os formulários de pedido de compra default/fatura de compra/pedido de venda/ordem de movimento contêm esses campos de 'valores de quantidade' e 'UOM' e são denominados 'Valor de quantidade' e 'Unidade de quantidade', respectivamente.
O campo 'Unidade de quantidade' pode ser usado para inserir uma unidade de medida em uma linha de pedido de venda/fatura de compra/pedido de venda/ordem de movimento. Se estiver em branco, o default do 'Arquivo de itens' será usado.
O campo 'Unidade de quantidade' pode ser diferente da unidade de medida de estoque/emissão de relatório, em ambos os casos as conversões de unidade são usadas. Por exemplo, limonada pode ser comprada em garrafas e caixas, e armazenada em garrafas. Ao comprar em caixas, a unidade 'caixas' seria inserida nesse campo. Se a limonada foi sempre comprada em caixas, a unidade de compra no arquivo de itens seria definida para 'caixas', para que seja o default. Ao receber as caixas, a UOM é automaticamente convertida em garrafas, usando 'Conversões de unidade'.
Unidade de compra/venda/movimento
Esse é um campo somente para leitura que é preenchido com o campo 'Legenda de valor de quantidade - legenda de unidade base' (conforme descrito a seguir). Ou seja, a legenda de valor no campo 'UOM' é copiada para o campo.
No exemplo acima de compra de limonada, ele exibe 'caixas'.
Esse campo é usado mais para fins internos de programa do que para outros fins.
Unidade de medida reporte
Essa é a unidade de medida de estoque para o item ou transação. Isso pode ser diferente da unidade de transação de compra/venda/movimento, após qualquer conversão de unidade. É um campo somente para leitura que é preenchido com o 'Arquivo de itens - Unidade de item base', e também é conhecido como unidade de medida de relatório ou estoque.
No exemplo acima de compra de limonada, ele exibe 'garrafas'.
Essa unidade de medida corresponde à quantidade de demanda na linha de transação, conforme detalhado em Unidades de medida - Quantidade de demanda.