Contagem de estoque (ICS) - Formatar

  1. Especifique estas informações:
    Método de contagem de estoque
    As opções são:
    • Completo - processa todos os itens definidos nas faixas de contagem de estoque.
    • Cíclico - usa a frequência de contagem, número de itens a ser incluído na contagem e um mecanismo de seleção de item para definir o que aparece na contagem.
    Somente lotes abertos
    Se essa caixa estiver marcada, apenas lotes com status Aberto serão incluídos na contagem. Caso contrário, todos os lotes serão incluídos, independente do status.
    Somente entrada de discrepância
    Se essa caixa estiver marcada, apenas devem ser inseridas as linhas de contagem em que a quantidade esperada for diferente da quantidade contada. Em seguida, uma contagem pode ser fechada quando apenas esses itens forem inseridos. Por exemplo, uma contagem pode ter 20 linhas; se forem encontrados apenas cinco itens com quantidades contadas, o que difere das quantidades esperadas, então, apenas essas cinco quantidades necessitarão ser inseridas e a quantidade pode ser fechada.
    Se essa caixa não estiver marcada, todas as quantidades precisarão ser inseridas, se as quantidades esperadas e as quantidades contadas forem as mesmas.
    Incluir locais bloqueados
    Se essa caixa estiver marcada, qualquer local que tenha sido marcado como bloqueado estará incluído na contagem de estoque. Por exemplo, o estoque em um local que aguarda liberação de alfândega, ou esteja apreendido e sob investigação, seria bloqueado e indisponibilizado para saída.
    Número da página de boleto opcional
    Marque essa página se os números de página de boleto não deverão ser produzidos. Portanto, se ela não estiver marcada, os números de página e de linha de boleto ser]ao gerados quando a função Gerar contagem de estoque (ICG) for executada. A função usa o Número das linhas de boleto para calcular os números das páginas dos boletos. Após a contagem física do estoque, os números de linha e de página de boleto são usados para inserir as quantidades contadas.
    Se os números de página de boleto forem opcionais, então os números de páginas criados durante a geração de contagem serão o número um de página. Os números de linha de boletos ainda são produzidos, mas serão todos para o número um de página. Portanto, o usuário não precisa saber da existência de todos os números de linha e de página de boleto.
    Gerar contagem vazia
    Se marcada, será possível gerar uma contagem vazia.
    Por exemplo, é possível realizar uma contagem física de um local sem primeiro produzir uma listagem de contagem e, depois, registrar o que for encontrado e atualizar o sistema. Com essa funcionalidade, é possível criar uma contagem vazia e inserir as quantidades contadas reais.
    Como não há linhas de contagem, o sistema calcula a quantidade esperada, compara-a com a quantidade contada inserida e contabiliza qualquer discrepância. O campo Recalcular quantidade esperada também deve ser definido, para que isso seja realizado.
    Recalcular quantidade esperada
    Selecione para recalcular a quantidade esperada, quando a quantidade contada for inserida. Poderá ser necessário fazer isso devido aos seguintes fatores:
    Pode ser necessário contar um local físico, como uma prateleira ou um corredor, sem uma contagem ou listagem de contagem e, em seguida, precisar registrar o que for encontrado e atualizar o sistema. É possível criar uma contagem, possivelmente sem linhas e inserir as quantidades reais contadas. Como não há linhas de contagem, o sistema calcula a quantidade esperada, compara-a com a quantidade contada inserida e contabiliza qualquer discrepância.
    Uma contagem pode ter sido criada e uma lista impressa, mas essa contagem pode estar defasada em algumas semanas. No momento da atualização do sistema, poderá ser necessário que o sistema recalcule as quantidades esperadas e compare-as com as quantidades reais. Neste momento, seria aconselhável liberar a conta e criar uma nova conta.
    Por exemplo, em conjunto com o campo 'Gerar contagem vazia' acima; ou quando uma contagem tiver sido gerada e a listagem tiver sido impressa, mas a contagem física ficou defasada - poderá ser necessário que o sistema recalcule as quantidades esperadas e compare-as com as quantidades contadas reais.
    Imprimir quantidade original
    Se marcado, a 'Listagem de contagem de estoque inclui a quantidade esperada para cada linha de contagem. Se essa caixa não estiver marcada, a quantidade esperada não é impressa na listagem. Neste caso, a pessoa que realiza a contagem física não visualiza a quantidade esperada na listagem.
    Movimento de ajuste positivo
    O tipo de movimento a ser aplicado, se um ajuste positivo for necessário para a contagem de estoque. Ou seja, usando o processo Entrada contábil. Ao processar um ajuste positivo, é criada uma ordem de movimento baseada nesse tipo de movimento. São processadas contabilização do razão, fórmula, atualização de custo etc. associadas ao tipo de movimento. Um tipo de movimento deve ser um tipo de recebimento e não saída ou ambos. Um ajuste positivo sempre cria um recebimento.
    Nota: É possível criar um tipo de movimento especialmente para ajustes positivos de contagem de estoque.
    Movimento de ajuste negativo
    O tipo de movimento a ser aplicado, se um ajuste negativo for necessário para a contagem de estoque. Ou seja, usando o processo Saída contábil. Ao processar um ajuste negativo, será criada uma ordem de movimento baseada nesse tipo de movimento. São processadas contabilização do razão, fórmula, atualização de custo etc. associadas ao tipo de movimento. Um tipo de movimento deve ser um tipo de saída e não recebimento ou ambos. Um ajuste negativo sempre cria uma saída.
    Nota: pode ser que você deseje criar um tipo de movimento especialmente para ajustes negativos de contagem de estoque.
    Aplicar valores de tolerância
    Se essa caixa estiver marcada, os números especificados nos campos Porcentagem de tolerância, Quantidade ou Valor são aplicados a qualquer discrepância resultante da contagem de estoque. Se a discrepância estiver fora de uma destas tolerâncias, então a autorização será necessária antes de a linha ser processada e os ajustes realizados no estoque.
    Se o campo Aplicar valores de tolerância estiver marcado, será possível especificar o valor de tolerância a ser aplicado em um ou mais campos a seguir. O primeiro nível de tolerância alcançado é aplicado. O uso de todos os três campos garante que todas as discrepâncias sejam localizadas para itens de baixo custo e alto volume, bem como para itens de alto custo e baixo volume.
    Nota: Se o campo Aplicar valores de tolerância estiver marcado e esses valores permanecerem como 0, nesse caso será aplicada a tolerância zero. Ou seja, todas as discrepâncias precisam de autorização manual. Isso não significa que nenhuma verificação de tolerância seja aplicada.
    Porcentagem de tolerância
    A tolerância a ser aplicada como uma porcentagem da quantidade esperada da linha de contagem.
    Por exemplo, garrafas de licor estão sendo contadas. Se for definida 10% de porcentagem de tolerância e 100 garrafas forem a quantidade esperada na linha de contagem, então a faixa de tolerância estará entre 90 e 110. Se a contagem for de 93 garrafas, a tolerância não será ultrapassada e nenhuma aprovação ou ajuste será necessário. Entretanto, se a contagem for de 115 garrafas, a tolerância será ultrapassada e a linha deverá ser aprovada, antes do ajuste ser feito.
    Quantidade de tolerância
    A tolerância a ser aplicada como uma quantidade para a quantidade esperada da linha de contagem. Isso é aplicado apenas na unidade de medida de base ou estoque.
    Por exemplo, garrafas de limonada estão sendo contadas. Se for definida uma quantidade de tolerância de 5 e 100 garrafas forem a quantidade esperada na linha de contagem, então a faixa de tolerância estará entre 95 e 105. Se a contagem for de 97 garrafas, a tolerância não será ultrapassada e nenhuma aprovação ou ajuste será necessário. Entretanto, se a contagem for de 107 garrafas, a tolerância será ultrapassada e a linha deverá ser aprovada, antes do ajuste ser feito.
    Valor de tolerância
    A tolerância a ser aplicada ao valor sendo ajustado. Esse valor é calculado como o valor a ser ajustado = (quantidade esperada menos a quantidade contada) multiplicada por custos de item
    Por exemplo, uma tolerância poderia ser definida, permitindo apenas 100 GBP para ajuste automático, antes da necessidade de aprovação. Se, em uma linha de contagem, a quantidade esperada for dez, a quantidade contada for nove e o custo de item for 75 GBP, então o valor será calculado como o valor a ser ajustado é (10 menos 9) multiplicado por 75 GBP, equivalendo a 75 GBP. O valor a ser ajustado está abaixo do valor de tolerância de 100 GBP e não necessita de aprovação.
    Porém, se a contagem for oito, o valor será calculado como se valor a ser ajustado fosse (10 menos 8) multiplicado por 75 GBP, equivalendo a 150 GBP. O valor a ser ajustado está acima do valor de tolerância de 100 GBP e, portanto, precisa de aprovação.
    O custo de item é o custo do item, não o custo de recebimento. O campo 'Indicador de custo de tolerância' indica qual custo de item deve ser usado.
    Indicador de tolerância de custo
    Esse campo é usado para especificar qual custo deve ser usado para verificação de tolerância pelo valor. As opções são:
    • Custo padrão
    • Custo médio definido
    • Custo médio ponderado
    • Custo mais recente/real
    • Não aplicável
    O tipo de custo marcado como 'Estoque' em 'Tipos de custo de inventário (ICT)'.
    Bloqueio automático
    Se essa caixa estiver marcada, o local será automaticamente identificado como bloqueado, portanto, não permitindo qualquer processamento, se uma discrepância fora de qualquer tolerância aplicada for encontrada.
    Nota: A contagem deve estar sujeita a tolerâncias e a linha de contagem não deve passar na verificação de tolerância e receber o status de Discrepância no local a ser bloqueado.
    Deve-se tomar cuidado se mais de um item for retido em um local, pois todos os itens dentro desse local estarão bloqueados, não apenas o item que pode apresentar a discrepância. O código de motivo explicando o motivo do bloqueio do local será transferido ao registro de local de estoque.
    Se as linhas de contagem forem adicionadas à contagem através da ação Adicionar linha em 'Entrada de contagem de estoque' e a contagem estiver sujeita a tolerâncias e o sinalizador definido de modo correspondente, o local será bloqueado automaticamente. Isso é devido ao fato de qualquer linha adicionada ter uma quantidade zero esperada e, portanto, já estar fora das tolerâncias, bem como receber o status 'Discrepância' imediatamente. Se as tolerâncias não forem usadas, a linha adicionada não será bloqueada.
    O local é desbloqueado automaticamente quando a conta é fechada e todas as linhas são contabilizadas, ou, uma linha individual é contabilizada e o código de motivo no local não aparece em outra linha de contagem com o status 'Discrepância'.
    Isso garante que a contagem de estoque não desbloqueie um local que tiver sido manualmente bloqueado por um motivo que não seja para fins de contagem de estoque. Além disso, o local pode fazer parte de outra contagem (para um item diferente) e, assim, ter o local bloqueado devido a uma discrepância. Por esse motivo, a contagem deve permanecer bloqueada.
    Código do motivo
    Se o campo Bloqueio automático estiver marcado, o campo Código de motivo conterá o código de motivo para explicar o porquê do bloqueio do local. Esse código é transferido para o registro de local de estoque.
    Esse campo também é usado na tentativa de desbloqueio automático de um local com o objetivo de determinar se ele foi bloqueado devido a uma discrepância de contagem de estoque ou a outro motivo. Recomenda-se que todos os registros de contagem de estoque contenham o mesmo código de motivo, de modo que, se duas ou mais contagens estiverem em andamento, o sistema tem como desbloquear o local quando a segunda contagem estiver fechada.
  2. Salve as alterações.