Contagem cíclica na contagem de estoque

A contagem cíclica na função Contagem de estoque permite a contagem de locais ou itens específicos periodicamente e pode evitar a necessidade de realizar contagens anuais. Por exemplo, uma pequena parte do estoque pode ser contada a cada mês, portanto, a cada período de doze meses, todo o estoque será contado pelo menos uma vez.

Uma contagem cíclica é similar a uma contagem completa, mas difere em relação à geração, conforme descrito a seguir.

Em Configuração de contagem de estoque, o método de contagem deve ser definido como Cíclico. Defina a faixa de itens, locais etc. a ser incluída na contagem. Ao gerar a contagem, os seguintes procedimentos são realizados:

1. As faixas de itens, depósitos, análise de itens etc. a serem usadas na contagem são recuperadas.
2. Em seguida, o sistema seleciona na faixa os itens a serem incluídos na contagem cíclica, conforme mostrado a seguir:
   Nota: esses itens são definidos como uma combinação exclusiva de item/local.

   1. Encontre o valor da frequência, ou seja, o número de contagens por ano para um item. Isso é configurado como:

      • Campo Arquivo de itens - Frequência cíclica de contagem de estoque. Se definido como 1.000, então consulte o Depósito.
      • Campo Depósito - Frequência cíclica de contagem de estoque. Se definido como 1.000, então consulte Configuração de gestão de estoque.
      • Campo Configuração de gestão de estoque - Frequência cíclica de contagem de estoque.

   2. Calcular o intervalo entre as contagens:

      Intervalo (dias) = 365/frequência.

      Onde: frequência = frequência encontrada no passo a.

      Por exemplo, se duas contagens por ano forem necessárias, então a frequência equivale a '2' e o intervalo interno será calculado como 182 dias.

   3. Calcule a próxima data de contagem:

      Próxima data de contagem = Data da última contagem + intervalo.

      Onde: Última data de contagem = Data da última contagem.

      Intervalo = Intervalo calculado no passo b.

      Nota: Se esta for a primeira contagem de uma combinação de item/local, então o item será automaticamente selecionado para ser incluído na contagem, configurando 'Próxima data de contagem' para primeiro de janeiro de 1900.

   4. Realize a seleção final dos itens a serem incluídos e um dispositivo de escolha aleatória.

      • Se a próxima data de contagem for anterior à data de hoje, então inclua na contagem.
      • Se a próxima data da contagem for posterior ao dia de hoje, deverá ser usado um 'dispositivo de escolha aleatória' para criar as próximas datas de contagem aleatórias.

      Isso pode ser substituído pelo campo Incluir dispositivo de escolha aleatória na contagem de estoque. Essa ação faz com que o dispositivo de escolha aleatória pare de ser incluído, de modo que somente os itens vencidos para contagem sejam incluídos.

   5. Classifique todas as combinações de item/local no próximo pedido de data de contagem.

3. Selecione o número de itens a ser contado:

   Número de itens = soma das frequências de itens/número de contagens de estoque por ano.

   Onde: frequências = todos os valores de frequência encontrados acima.

   Contagens de estoque por ano = Contagens de estoque por ano configuradas em Depósito ou, se for 1.000, a Configuração de gestão de estoque.

   Por exemplo, dez itens são contados duas vezes por ano e um depósito é contado quatro vezes por ano.

   O número de itens: (10 * 2) / 4 = 5 itens nesta contagem.

   Como o depósito tem quatro contagens, cada uma com cinco itens, todos os dez itens serão contados duas vezes por ano.

   Isso pode ser substituído por Linhas de contagem máxima na Contagem de estoque. Essa ação determina o número máximo de linhas a ser incluído.

   Se a caixa de seleção Incluir todos os locais estiver marcada na Contagem de estoque, então todos os locais serão incluídos neste item. Cada combinação de item/local é tratada como um item no número de itens a ser incluído.

4. Gere as linhas de contagem:

   O número de linhas geradas é cinco, no passo 3, e em seguida, os cinco itens classificados pela próxima data de contagem, no passo 2, são incluídos. Durante a geração, a última data de contagem da combinação de item/local é atualizada de modo que não esteja incluída na próxima contagem.